Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Utasítás-tervezet az állami levéltárak alapleltárainak revíziójára. (Az 1958. évi terv előkészítésének melléklete.) • 1957.12.03 [13-02-01/21/1957 LO = MOL XIX-I-18-a]

,i / i

•

•. / ; •:

ütasitás-tervezet az állami levéltárak alapleltárainak revíziójára«

” ‘ • I. •

Levéltár

Az állami levéltárak egyik elsőrendű feladata az őrizetükben lévő iratanyag különféle szempontú számbavétele és a számbavétel eredményeinek a kutatók tájékoztatása érdekéoen történő közzététele. 2 kettő cél szolgálatában készítették el 1951 folyamán az állami levéltárak alapleltáraikat. Az alapleltárak az Országos Levéltár alap-leltáraihoz hasonló közzétételére azonban a mai napig nem kerülhetett sor. E leltárak közrebocsátása előtt u«i, elengedhetetlen bizonyos hiányosságaik kiküszöbölése,

II. ’V ■ ;

Melyek ezek a hiányosságok, és mik az okai?

Amellett, hogy általánosságban Is utalhatunk az alapleltárak elkészítésének megfeszített ütemére és a már ebből a körülményből is elkerülhetetlenül adódott kisebb-nagyobb pontatlanságokra és felületességekre az alapleltárak fő hiányosságait két ponton kereshetjük .

a/ Nem tudtak teljes értékű tájékoztatást nyújtani, mivel ‘Z az anyag nagy része a leltár felvétele idején még rendezetlen állapotban volt:

b/ Nem

tudtak teljes értékű tájékoztatást nyújtani, mert ; * nem voltak kellően egységes szempontok az egyes leltári

tételek rendszerezésére és belső összefüggéseik feltárá"• ' ■ sara. ; " - ■ • ■ "à

Mielőtt tehát az állami levéltárak alapleltárainak kiadásához hozzákezdenénk szükség van e hiányosságok kijavítására: az alapleltárak revíziójára» ’ z w■

’ III. ' /' ■ \ ‘ •

Az alapleltárak revíziójának két útja lehetséges:

a/ Ma meg akarjuk szüntetni az anyag rendezetlenségéből származó hiányosságokat, ehhez az egész őrizetünkben lévő levéltári anyag teljes és pontos rendezése lenne szükséges. Ennek alapján az alapleltárakat az eredeti elképzeléshez képest valóban minden pontjukban megnyugtató módon lehetne revideálni. - Világos azonban, | hogy ez hosszú évek munkáját követelné meg,

b/ Mivei a kutatók tájékoztatásának szükségessége nem tűri az alapleltárakban foglalt ismeretanyag kiadásának további halogatás sát, másik megoldásként kínálkozik, hogy az alapleltáraknak egyelőre csupán néhány legfontosabb adatát revideáljuk és ezeket az

. I adatokat tegyük közzé, Ennek a munkának kapcsán is el kell végez. . ................. I ..