Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltári utasítás. [csomójegyzék és repertórium bevezetéséhez javított tervezet] • [1956 k.] [LOK sz. n.]

9./ a fotó évköre f»/ a fond mewiyidég*. Ú. "

lohlllz.' r txloLfvUÜcvviw*'

Ezek a

cédulák

revízió ée

ass

<^^k megfelelő

kijavítás, ill.

kiegészítés

után mé<Ágy ponttal égé szít ötek ki, t.i. a fond helyének megftlölé» aével /g. punt/. Erre nonatkozőlag Id

a*

alapleltár megfelelő pont jágálvjnoiköséieg Mondottakat.

íondj egykék /xondcédula/ az említett LÓK rencxletben foglaltaknak megfelelően vexe ten

de

XKxtók»

Meg kívánom jegyezni, hogy a fentiekben a fond, ill.

állag

kifejezés szinonim rtelemben forduíí elő. Csupán azért alkalmaztuk a fondjegyzók tőigyalág/lnál az állag helyett a fond nevet, m^rt az enliteit rendelet anak idején ezt a kifejezést használta, xSggÉhtító és igy meggyökerezett már használata.

A jövőben ózonban helyesebb a tágább érteltó állag kifej esést hasz álul a leltározás során.

III.

A levitádon kívüli , vagyis doku»»tációs tóinis célokból történő leltározás csak akkor kerülhet sorra, ha a levéltár állománya már nemcsak fondcédulaval

van

ellátva /ami minimális követelmény/, hanem ez állagok zöme a fentiekben ismertetett módea al^ileltározott.

Épen ezért egyelőre nem nyújtunk a másik két leliártipushoz, az alap leltárhoz és a fondjegyzákhez hasonlóan bő útbaigazítást eoitek a leltártlpusnak, amelyet külföldi •Aidára útmutatónak no»^.

;

elkészítéséhez.

Kiég annyit megjegyezni, hogy ez több pontban hasonló az alaplel tárhoz, de felesleges az állag helyének, irattári rentaeróne^ történetéi