Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltárak kiértékelése. • 1952.06.12 [864-1330/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
, -15-Mi san jollenzobb a leltárra,, mint az. hogy a feudáliskor! tétel- .<• szón után következő 43 abszolútkor! leltári tótéi condos nunka Igo^ -• ájóm-iányét tükrözi vissza, Mind az iratsorozat leírására mind az irattári reridszerre vonatkozólag megfelelő válaszokat ad, sőt itt-ott /pl. egyes Bach-korszakból! hatóságok hatáskörének ismertetésénél/ az alapleltár kereteit túllépi a tárgy kifejtésénél. Ugyanez vonatkozik a nehezeb- ' ben föltárható sorozatokhoz, adott tótellajstrónra is,/ 166-169 tétel/ Hibája ez abszolútkor! leltárlapoknak, hogy az összesítő lapokat '• non közölte megfelelő nódon. k 122-136 és a 137-146 tótalszanok alá foglalt sorozatok közös .jellemvonását és rendszerét összesítő lapon tüntethette volna.fol a leltározó s akkor o tárgy rovatában az iratsorozatra vonatkozó egyéb negjégyzések olkorülhetők .lettek volha. .Teljesen indokolatlan a 143. tételbon a 160.-r^ és a 144, tétében a,463. tételre való utalás/ mert ha az'iratok 160» tételszán alatt 'részbon a 14? alá tartoznak, úgy azokat nog kellett volna -orobúlni kiemelni. Mellékesen jegyezzük nog, hogy az itt tárgyalt Isolés "tételeket az ismertető leltározás megkezdése előtt feltétlenül .Szót kell bontani, '. -Jól sikorül>a polier! korszak irat sorozatának ismertetése is, bár itt a korszakon bőiül egyenetlenségek tapasztalhatók. Részletesen és pontoson kifejtett leírások és irattári rendszérek-nellett lakonikíis válaszokkal is találkozunk; iA lel túrázó 275-295 tÓtqTszán alatt több sorozatot vont Össze ''vólenényünk szerint téVösori, Mag-. jegyezzük, hogy ez a leltár részlet is több helyen ad. tßtollajstronot sőt csomójegyzéket, aaivol az dLaploltár kereteit túllépi, ill, . az alapioltár használhatóságát megkönnyíti,’ • ’ ;-, 14,/ Sompjgy negye közlevéltárának alapleltére/56 tétel/ ' • A közlevéltár a felszabadulás utáni evőkben a kaposvári nazeun megalakulása miatt költözködni kényszerült és így anyagának agy része rendezetlen állapotba került. 1951-bon a tulajdonképpeni törzsanyag rendezetlensége ellenére a-közlevéltár nagyarányú erő- . feszítéseket tett a vidéken lévő anyag megmentésére ös nagy nEyagot gyűjtött bo. A. leltározást határidőre a levéltár nemcsak törzsanyagára végezte el, hanoi! később begyűjtött ós a leltározás befejezd-sóig boorkazott állagairól is. A teljes anyagról való leltár elkószitósp egyben a leltár egyik legfőbb erősségét Jelenti, Másik “ előnye, bo;y a leltár raktári sorrendben vette föl anyagát, Így folópitéűs bizonyos meghatárazott irányelvet követ. Hátránya a leltárnak, hogy részben a sietség következtében részben a túl nagy anyagfelvétel miatt a leltárban a sorozatok szótválasz* tása non törtont nog követ ko zote sen. Sok olyan tételszünet találunk, onoly non egy honon több iratsorozatot tárgyal agy lapon /pl, 2,5, 8,13,4? tétel/, amelyek közül néhány rendezetlensége ellnére is szétbontható lett volna, /pl, 11 tétel/, Másik hibája a loi tárnok, hogy ez évkJrökot non adja neg mindenütt ós általában igen kevés évszakot tüntet fel, ami az anyag áttekintósót nagyban megnehezíti. Az egyes loltárlapok között bizonyos ■ fügolmzasboli egyenetlene ágak is találhatók, eme ly okot végső átnózósscl el lehatott volna siuitnni. 'Magyar Országos ' Levéltár / 6
