Segédletkészítés, adatbázis-építés
Középszintű - (Alap)leltár - Alapleltárak kiértékelése. • 1952.06.12 [864-1330/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]
egybefogni* As egyes leltári téteti* «MasoáM nosteroágoo, A sorozatok cinének betűrendje szerint halad ahelyett* hogy a régebben „ tárgyi csoportosítás szerint őrzött anyagét a kié sorozatoK beled logikai rendié szerint foglalta volna óon^ te nébá&y □esaoílto la»« pal áttekintésüket mogköanyitette volna* likoezA Az attekintée hohazségeit* hogy a leltárhoz non készült tartalomjegyzék, aminek keret* koztében a leltár csak teljes átnézés után válik használhatóvá* A leltár másik hibája is a felvételezés körülményeiből fakad, Bçyos_ helyeken* különösen a városi levéltár sorozatánál a leltár kiese e»öa> számi, míg ugyanaz a hiba a leltárosé által sár régebben ismert no* gyoi anyagnál non jelentkezik* formai szempontból kifogásolható* hogy a leltár aa irattárosat cine alatt nem tünteti fel az iratok korát és erről esik 6, kérdőpontra adott válaszoknál emlékezik mog* A negyei levéltár a háborús események következtében teljesen rendezetlen állapotba került, Mivel a levéltár berondozóso könyvszekrény»*. Szerűen épített, nenyezetig érő szekrényekből áll* mindenekelőtt . szükséges volt a különböző sorozatokhoz tartozó iratok egybegyűjtése* k levéltárvezető az igy keletkezett rondozotlen^anyagban a leltározást oly módon végezte el, hogy a leltárlapok kiállítását megelőzően nlndon egyes polcról ’’részlet-lapokat” vett fel* A részletlapok fel* vételének nódszerelvel sikerült az anyag rendezetlen volta ellenére elérni ezt, hogy a sorozatok negállapitasa mindenütt helyesen történt, a a leltár Így igen jól sikerült* k részletlapok fölvétele a leltár Összeállítása során csak agy ponton bosszulta meg magát, ott ahol több sorozatot lehetett volna összesítő lappal ellátni és az összesítő lapon a sorosatok közös jellemvonását elmondani /JO-55 tótclszán/, járási főssolgobiréi iratok ét J8-55 igazolj bizottsági iratok* ka összesítő lopok nyilván árért non jöttek létre* mert a leltáritok is már részletlapok összevonásából kelői koztok* Tálán a leltárlapok felvételének tulajdoníthatá a leltár násík hibája isÿ az hogy t«i, os iratsorozatok vétolosánosása son az ideális felállítási rendet, son a raktározási rendet non követi teljes egészében, A leltár egyes kérdőpontjóira szabatosan és részlotoson válaszol, sok helyen pedig tui negy az alúplaltár köretein és Az anyag áttekintése eéljából tétellajstoronot is ad* / 5, 4, 9, $6 tóteleaánoV* Sajnálatos, hogy holyenkint a leltározó mondanivalóját túlságosan rövidre fogta, aminek következtében itt-ott fogalmazási hibák osuostok bele a leltárba, Egyébként az igen jó leltárhoz ostyán annyi mogjogyeéot kell fűznünk, hogy a 6*tételszán alatt felvett könyvtári anyag non tartozik bele egy levéltári alapleltár keretébe, 4*/ BorsQd-Abauj-Zenplén. menyei közlevéltár alapleltára*. /52+77+20+68 tétel,/ A negyei közlevéltár lényegében 5 levéltár egyosltóBóbŐl jött létre: Miskolc város, Borsod negye és ZonplÓn no^yo levéltárának egybevondsábói, A levéltár ezervezote a leltárakon is tükröződik olyan értolom ben, hogy a Miskolc várofi levéltárának 1-100, Borsod nogyo levéltárának 101-200, Abonj negyének 201-300, Seaplén nogyo lovoltárának Magyar Országos ____Levéltár s
