Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Fondjegyzékek adatainak kiegészítéséhez utasítás. • 1958.08.18 [125630/1958 LO]
t Ufi 125-6J0 J 042 Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének Székhelyién, Közlöm Levéltárvezető Kartárssal, hogy a Levéltári Osztályon az állami levéltárak által készített fond jegyzékek kiadásra való feldolgozása folyamatban van. A fondcinek rendsze ezé se közben úgyszólván valamennyi levéltár esetében többször is szükség lesz arra, hogy a LÓK adatkiegészitést, egyes esetekben bővebb tájékoztatást stb. kérjen. Kérem, hogy ezeket a feladatokat a levéltárak minden esetben a megadott határidőre készítsék el, hogy editál a Levéltári Osztályon folyó munka tervszerűségét biztosítani lehessen A fentiek értelmében kérem, hogy minden területi levéltár vizsgálja felül a jegyzékek nála maradt példányain a községek anyagát is és saját példányain jelölje meg minden tételnél a következőket: a/ A község az Í940-es években körjegyzőség volt-e vary nagyközség? Szt a megkülönböztetést ugyanis mindössze 6 levéltár tűntette fel/ Az egy körjegyzőségié vonatkozó iratan egot egy fondnah kell tokin teni. b/ Minden községnél meg kell mondani, hogy a képviselőtestül-ti jegyzőkönyvek mely évekből maradtak fenn. Lnne': igénye a kutatók részéről időközben merült fel. Kérem, hogy a fentieket saját fond jegyzékén tüntesse fel és a helyesbített fond jegyzé’-'kcl hozzám szeptember 15-ig terjessze f^l. A felterjesztett jegyzékek visszaküldéséről a feldolgozás után gondoskodni fogok. ' ' Budapest, 1953 augusztus 18. A kiadmány hiteléül; Z>cuvv é O .Lancs Istvánná/ Baraczko; István s,k. h. osztályvezető
