Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]
helyesebbnek (ártom, ha a tondjegyzék a levéltár ideális rendszerét követi, mert abban a kutató kevesebb munkával, könnyebben eligazodhat Aj ideális rendszerhez igazodó fondJegyzéket nézetein szerint nem egyszerűen folyószámosan keli megszámozni hanem csoportonként különb ülőn, Erényi Márton: 4. Ember Győző (levéltári segédletek* c, munkája kitűnő munka. A segédletek ismertetésével eddig hiányzó Jó munkát végzett Szerény véleményem szerint azonban a segédletek sorozatait az abban ismertetett Iokozatait egyetlen levéltár sem tudja megvalósítani Ahhoz, hogy mire vagyunk képesek el kell menni a levéltárak dolgozó szobáiba, raktáraiba és fel kell mérni a levéltárak munkabírását is. A levéltárak kis létszáma mellett meg kell találni a segédlet készítésének azt a módját amikor is nem a segédletek tengeréről, sorozatáról beszélünk, A levéltárak dolgozóinak egy oly segédlei elkészítésére kell megfelelő Tormát találni, amely egymagában tájékoztat, ismertet útin utat őrzi a levéltár anyagát, őrzési és ismertető adataival egymagában is meglel et te kell tehát egyszerűsíteni munkánkat Levéltári vonalon is parancs legyen, hogy a való élettel haladjon és csak azL és úgy vegyen valamely munkát progradába. amit meg is lehet valósítani a gyakor latban. Fehér András 2. Az alapleltáraknál elhanyagoltuk a hivatal funkcióinak feltárását és ismertetését s nem utolsó sorban a leltár - véleményem szerint - legfőbb coljának, a fond által rejtett témák felszínre h ozalalát A kutatót elsősorban a hivatal funkciói az iratanyagban lévő ügyek, illetőleg a fellelhető tó mák érdeklik. A tematikai feltárásnál nem iratonként! tematikai cédulák készítésére gondolok, inkább a le makkal csoportok következetes felállítására. S ez a fond rendezése alkalmával a segédkönyvek és iratok átnézése alapján végrehajtható vplna. 4. Ember Győző tanulmánya Jó, alapos összefoglalása a levéltári segédletek problémáinak, Véleményem szerint helyes volt egy ilyen Jellegű tanulmány, hiszen a magyar levéltár tudományi szakirodalom eddig nélkülözte az ilyenfajta elméleti munkát. Helyes lenne azonban, ha Ember Győző a továbbiakban nemcsak tértől és időtől elvonatkoztatva vizsgálná ezt a kérdést, hanem munkája Jolytatásaképpen e tanulmányt egy másik követné, amelyben most már a Jelenlegi magyar országi valóságból kiindulva megvizsgálná a magyar levéltárak segédletkészítésének Jelenlegi állapotát. véleményt nyilvánítana a kérdésben és Javaslatokat lenne. Hadnagy Albert: 3. A segédlelek készítésének szükségessége minden levéltárat egyformán érint E tekintet ben csak arról lehet szó, hogy az egyes levéltárak segédleteik elkészítését iratanyaguk milyen rendezettség! fokán lesznek kötelesek végrehajtani, illetve ilyen segédletek készítése milyen rendezettség! fokon válhatik célszerűvé és hasznossá-Véíeményem szerint a levéltáraknak arra kell törekedniük, hogy kevesebb, de a kitűzött célnak minden tekintetben megfejelő segédleteket készítsenek. Nézetem szerint a levéltáraknak négy, a 6
