Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - (Alap)leltár - Útmutató a megyei és városi levéltárak leltárának elkészítésére. • 1950.07.03 [108/1950 LOF = MOL XIX-I-17]

Az iratok számozás;, az irat külső f _lső rőszón. üz Ív ás fons j

Izős, az irat -hülse

alsó

rőszón van.

Az óv nkint .ülön-liilön ..őszült laj str«jaEÄne.v.-2:

.

ós mu— tatókönyv^k tartóim;.z ák a tárgyon kívül,’, jegyzőkönyv ős ir...t"~ " azsnos számát ős az irat fonsj Íz.tőt.

■ . ■ 9,./ Kút at

.Isi

.1, h.tősóg_ .

Ennél c. pontnál f.l k.ll vennünk:

a./ hogy mily mi s-g«dl.t_k állanak a kutató r .nd

.

Ik

,zós

xre ahhoz, hogy a l-ltári tót.lbm feglalt ir tsorez

.tot használhassa.;

b./ milyen ad. .tok t k.ll a s eg.-d--t .kből felj.gyrzni ahhoz,hogy a k-r.-s.tt iratok

a levéltárból a kutató r-ndelk-zósár; bocsát-, hassanak. ■ • .

. , ,ad_.^^ rőszl-t..s-n f

.Isoroijuk,hogy

a leltári lapon f.lv-tt iratokban v ló iktatáshoz. m_ly időtől k-zdv.. m-ddig állanak r ..n d^llxzósr-o 1 .jstromkönyv-k,kut .tókönyv^k, Ism_rt ~ tnünk kell a 1 ; j stromköny v ,k ős mut

.tókö'nyv.k

ossz'.állítási módját, hogyan- 1 eh-1 azokat h .sználni . Ki k.ll törnünk - szükség eS-tón - arra is, v jón nyujtan ,k-- h..llő tájók.oz.tc.tást az any

.gról,v.gy

csak bizonyos szempontokból használhatók. azo::.

Ha nincs-nk s-gódl. t ük, akkor 1. .kall írni a módot,-.hogy .n az iratokban d ,r .bszám 2:ut-.th&tunl:.

Ált alában: ennól a pontnál tájő2.*zt tast

2x11

nyuj

t

znunk a vóg-zh-tő kút tómun.k minden rószl-tór . nőzv., hoey már a 1.1- tárból m .gáll .pith

tó

l-gy.n:minő uni:

-,

vár a Irat tór/.

PőIdául: • •

1 ./

H . az iratokhoz l;.jstrom.könyv ős mu

t:.

tÓ2~önyv

v n

:

A 1 .j strou?:önyv .z irztoi: f.lállitási sori ..nd

j

xb .n adja • a be j.. gyzŐ3-2:.t, n^gj lölim .z ir ,to2e t .rtalmát., az irzto.k óvót,a ? csomószámát ás ,z ir .tszámát. •

A műt

.tókönyv v.zársz ,v..2: b .tüsorr end

j

őb ;n adj; ; bo-; ..