Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fondismertetés - Szempontok a magyar levéltári kalauz összeállításához. • 1973.11.28 [52639/1973 X. LIG]

- 2 -A levéltár c

-/a

gának ismertetése, A levéltár legrégibb irata s a Mohács-előtti '■•klevelek darabszáma., Az iratanyag rendcsoportonként! jellemzése /terjedelme, a legértékesebb fondok s azok forrásértéke 5 a rendcsoport anyagának legfeltűnőbb hiányai, még be nem gyűjtött különlegesen jelentős fondok/, feldolgozottsága /rendezettsége, selejtezettsége/, kutathatóságának esetleges problémáig

A levéltárról eddig megjelent ismertetések, publikált és kéziratos segédletek,

A levéltár kna.dványai /a könyvészeti előírásoknak megfelelő taxativ felsorolás/, a dolgozók kutatási területei ős fontosabb publikált tanulmányai,

III* A levéltári anyag használa t

a

: a kutatószoba nyitvatartási ide^o, reprodukciók készítésének és használatának /filmleolvasó/ lehetősége, a szakkönyvtár állagának jellemzése /tanácsi levéltáraknál különös tekintettel a helytörténeti irodalomra/, et

IV, Az egyes levéltárakról szóló fejezetek a fenti pontokra válaszolva tanulmányszerűen kell összeálliteni.

Egy-egy tanácsi levéltárakról szóló fejezet terjedelme általában 1/4 nyomdai iv /10,000 n/ lehet, kivéve azokat a levéltárakat, amelyek iratanyagának mennyisége a 10 ezer iratfolyómétert meghaladja* Ez utóbbiaknál a terjedelem elérheti az 1/3, a Fővárosi Levéltár esetében az 1/2 nyomdai ivetr. A szaklevéltáraktól egyenként 3-4 /32 soros/ gépelt oldalt várunk,