Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - Alapleltárak, tervezési statisztikai segédletek, raktári jegyzékek fondjegyzék szerinti rendezése. (Tudományos dolgozók konferenciája 1964.12.08-09) • 1964.11.21 [136918/1964 LOK]
564/1964- 3 Ha azonban azonos tipusú fondokat eredetileg külön-külön leltárlapokra vettünk volna fel, úgy az a/ pont szabályai szerint kell eljárnunk; - amennyiben pedig típusos fondokat összesítve tartalmazó alapleltárlapon a tipuson kivülii fondok vagy állagok is a b/ pont szabályai a mérvadók. Pl.: az alapleltárban 457-523, 548, 565, ként felvett községi Nemzeti Bizottságok szerepelnének, úgy azok esetén 604-609, 627. számú lapokon egyen esetén az a/ pont alatti példa szerint kell eljárni, tehát minden alapleltári tételszám mellé odaírandó a megfelelő fondszám. A községi Nemzeti Bizottságok iratai cimü ^8,sz. alapleltárlapon összefoglalt anyag esetén az alapleltárlap tételszám mellé odaírandó a fondjegyzék ’A. valamennyi az alapleltárlapon felsorolt községi Nemzeti Bizottsági fpadjának ;í z -. szarna. . ' Ha a Nemzeti Bizottságokról egyáltalán nem lenne még alapleltárlap, egyetlen lap készítendő a Nemzeti Bizottságok iratai cim alatt, ahol a tételszám ’ / helyére egyszerűen a fondjegyzék megfelelő számai Írandók. d Általános iskoláit és községi Földi :énylő .Bizottságok esetében a fenti példák értelemszerű alkalmazásával kell eljárni. d/ Ha több alapleltári tétel a fondjegyzékben egy fondban van összefoglalva z /esetleg annak egyes különböző állagaiként/, úgy természetesen mindegyik ■ z ’ alapleltárlapon az alapleltári tételszám mellé a fondjegyzék ugyanazon fond—7 z Z z száma írandó, laponként kiegészítve a megfelelő állagok betűjelével. ' Pl.: X vármegye levéltárának 23.sz. alaploltarlapjan a polgári törvényszék ; iratai, 24. sz. alapleltárlapján a büntetőtörvényszék iratai vannak felvé- 7 ves utóbbi lapon hAz anyag leírása” cim alatt ülésjegyzőkönyvek,, büntető- v perek és raboskodók kimutatásai részletezésben. Mindkét alapleltárlap çnyaga . a IV.A. 28. sz. /X vármegye törvényszékének /Sedrijának/ iratai/ c./fond egyes állagaiból áll. -.Ennek megfelelően mindkét alapleltárlapon a tételszám rovatba a IV, A.28. szám írandó, kiegészítve annak az állagnak, illetve állagoknak betűjelével, melyet a fondjégyzéken az illető a}apleltárlapon összefoglalt anyag visel.
