Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
^l.^oitési és Közlekedési osztály ^.^nitési, közlekedési és vizügyi osztály Ipari szakigazgatási szerv iratai 32.Inari és kereskedelmi osztály 9.Inari osztály 17 3. *1 el mi szeripari osztály 17.Malominari Osztály stb. /Az évköröket Id.a példatárban/ F rendszer a konzervatív rendezési módot és az 19^2-es utasítás elóirásait követi. Flőnye, hoíry következetes, jól áttekinthető, hátránya azonban az, hogy megvalósítása igen sok munkával, egy sor uj fond felállításával jár. b/ megoldás: Uj fondokat nem alakítunk ki, hanem csak az 1973-ig kiosztott 1-20.törzsszámot vesszük figyelembe. Szakigazgatási szervenként kiválasztjuk a legfontosabbat, és a korábban tárgyalt szabályok szerint e törzsszámon gyűjteményes fondot létesítünk, ^gy-egy fondnak az osztályok iratai állagai lesznek, és elvesztik meglévő törzsszámaikat, "^zt a megoldást akkor érdemes alkalmazni, ha a korábbi rendszerben a szakigazgatási szervek iratait összevonva kezelték. Uj fondjegyzék /néhány példa/ 3.X Megye Végrehajtó Bizottsága Titkárságának iratai a/ Titkársági iratok h/ Baemélyzeti csoport
