Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
B n 7 . Ebbe az alcsoportba tartoznak a vármegye igazgatásában fontos szerepet játszó személyek hivatali iratai. Ha az irategyüttes személyi, családi iratokat is tartalmaz, akkor a XIII, XIV.főcsoportba kerül; ha az illető egyfajta hivatali funkciót töltött be, és e hivatal fondja a vármegye levéltárában megtalálható, a tisztviselő irathagyatéka ennek állaga lesz. 8 . Gyűjtemény jellegű fond: az egyes ügyvédek iratai állagok. 9.I de tartoznak például a vármegye levéltárán belül kialakult irategyüttesek- nemesség! iratok; végrendeletek levéltári gyűjteménye stb. 10 . Ha a szabadságharc idején működött szervek iratai kivételesen a Bach korszakra is átterjednek, azokat a valóságos időhatárokkal' az 1848-1849-i részben soroljuk fel. A régi szokásnak megfelelően ugyanis a pereket annál a bíróságnál helyezték irattárba, ahol azok megkezdődtek, noha a jogutód bíróság hozta az utolsó érdemi döntést. 11 . Ha a tiszti főorvosi hivatalt a szabadságharc után szervezték meg, a fondot csak itt kell felvenni, időhatár 1876. 12 . Csak akkor kell e fondot szerepeltetni, ha a vármegyei mérnök iratai korábban nincsenek, időhatár 1877. 13 . Az egyes szakhivatalok fondjait általában 1871-ben kell lezárni. Ha a megyét 1850-ben megosztották, akkor előbb az egyik, azután a másik felének fondjait soroljuk fel a fenti sorrendben.
