Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
Jegyzetek l.A Közgyűlés anyagát időben kettéválasztják a II.József féle rendszer külön fondot alkotó iratai. Az előző, 1786 előtti korszak 4 csoportra tagolódik: 1.közgyűlési jegyzőkönyvek és általános közgyűlési iratok, 2.alaki szempontok alapján /pl. küldők szerint/ létrejött állagok, 3.tárgyi szempontok szerint kialakított állagok, 4.peren kivüli eljárások irataiból. Ezt követően soroljuk fel a II.József utáni állagokat, amelyek tárgyi alapon létrehozott irategyüttesek. 1786-tól a peren kivüli ügyek iratai már a törvényszék fondjába tartoznak. 1790- től kapnak szerepet a közgyűlés egyes bizottságainak iratai. Ezek közül az ideiglenes jellegűek, egy-egy konkrét ügyhöz kapcsolódók anyagát a közgyűlés állagaiként soroljuk fel, az egyes funkciókhoz kötött, állandó bizottságok iratait pedig külön fondnak. Az állandó bizottságok működésével kapcsolatos számadási anyagot, amennyiben bizottságok szerint tagolható, szintén e fondókban kell elhelyezni. Ha tagolásra nincs mód, ezek az iratok a számvevő fondjába kerülnek. 2 . Nem tartoznak az állagba az adószedő működésével kapcsolatos, a nemesi-, árvaösszeirások, továbbá a közmunka megváltásával kapcsolatos összeírások sem. 3 . Ha az árvaszék 1848 előtt megalakult, e fondot le kell zárni, és az anyag megfelelő tagolásban ott folytatódik. 4 . Ha már a feudális korból maradtak iratok, célszerű az anyagot az 1876-os átszervezésig összevonni. 5 . Célszerű az anyagot az Anamépitészeti Hivatalok megalakulásáig összevonni. 6 . A vármegyei törvényszék esetében is először a II.József előtti, majd utáni állagokat soroljuk fel.
