Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]
szelesen felelőssége is) tekintélyesen megnövekedett bár hatáskörét tulajdonképpen csorbulás érte azáltal hogy a cs kir, kormánybiztos közegei utján bármikor közvetlenül is gyakorolta tel ügyeleti Jogkörét A költségvetések évenkint elkülönített kötetekben tételesen rögzítik egy egy számadási Időszak vagyonállapotának előirányzati tételeit Az anyag rendezett segédletek nem állnak rendelke zésre, kutatni az időrend alapján lehet a keresett évjárat anyagának átnézése utján Győr szab, kir, város számvevőségének iratai (4864 1870) 0,00 lm Az abszolutisztikus kormányzat megszűnése után teljes önkormányzatát visszaszerzett szab, kir. Győr város számvevőségének költségvetései és zárszámadásai A hivatal szervezete ebben az időszakban már alszám vevővel bővült» mivel ügymenete a vagyon és pénzkezelést számadások differenciálódása folytán egyre bonyolultabbá vált A számadásra kötelezett hivatalok és egyéb városi intézmények pénzgazdálkodását nap lóv ez elését folyamatosan ellenőrizni kellett ezenkívül szak vélemények, tanácsadások formájában bizonyos fokú irányítás is beletartozott a számvevőség fel adatkörébe. A költség vetések és zárszámadások évenkint elkülönített kötelekben (kinyomtatott füzetekben) tételenkinl rögzítik a város háztartás pénz- és vagyonkezelési helyzetét Az anyag rendezett segéd letek nincsenek, kutatni a keresett évfolyamok anyagának átnézésével lehet Győr thj, város számvevőségének iratai ( 4074-4.949) 40.6 fa A törvény hatósági jogkörrel felruházott Győr város vagyon és pénzkezelését ellenőrző városi számvevőség iratai és könyvel A hivatal szervezete a belügyminiszter által 4888 ban Jóváha gyott szervezeti szabályrendelet szerint; 1 főszám vevő, 1 alszámvevő, 5 számtiszt 4 számgyakornok és 2 írnok Hatásköre a városi közvagyon és közjövedelmek, alapok és alapítványok kezelésé nek ellenőrzése m elleti már mindezek nyilvántartására is kiterjedd Az 4883. évi 44, törvénycikk ezenkívül még korábban a számvevőség illetékességébe utalta az állami és városi adók kivetésével és könyvelésével kapcsolatos teendőket A számvevőség 4938 ig működött városi szervként Az 4938» évi 2. törvénycikk ugyanis a városok háztartásának vitele, gazdálkodása, pénz és vagyonkezelése körül észlelt súlyos hiányosságok felszámolása céljából államosilotta és közvetlenül a belügyminisz ter alá rendelte ezt a hivatalt Az iratanyag tagolódása-. 4 . Háztartási költségvetések, zárszámadások, 4874-4949. 2 fm 2 Számvevőségi és gyám pénztári főkönyvek, 4884-4949. 38,2 fm 3 Pénzlárvizsgálati jegyzőkönyvek. 4897-1943, 0,4 fm Az iratanyag levéltári rendszere sorozatonkint eltéréseket mutat Ettől eltekintve az anyag rendezeti segédletek nem állnak rendelkezésre, kutatni az egyes évfolyamokon vagy tárgycsoportokon belül az időrend figyelembevételével, egy- egy kötet (fűzet) átnézése utján lehet 30
