Segédletkészítés, adatbázis-építés
Általános - A levéltári segédletkészítés kérdései. Konferencia. Benne: irányelvek az útmutató elkészítéséhez; szempontok a fondjegyzék-szerkesztéshez. • 1960. [LH 1960/2. 3-39. p.]
I A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI A LBV ÉL T ÁRI SEGÉDLETKÉSZÍTÉS KÉRDÉSEI A segédletkészítés problémája az utóbbi években a magyar levéltárügy érdeklődésének előterébe került megfelelően annak az igénynek, mely a levéltárak anyagának minél szélesebbként) hozzáférhetővé tételére Irányult Az ezen igény kielégítésére számbajöhelő lehetséges megoldási módokat a teljességre törekedve először Ember Győző tanulmánya vette számba és rendszerezte a konkrét útmutatások mellett ezzel megteremtve a kérdés színvonalas és tudományos tárgyalásának lehetőségét lsJ i , É Ember Győző munkája után és annak alapján a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári °sz tálya 1959 folyamán ankétet rendezeti a levéltári segédletkészítés kérdéseiről. Az ankét el óké szí léseként az Osztály kérdőívet készített a fő problémákról melyet minden levéltári tudományos dől gőz ónak, sőt néhány kutatónak is megválaszolás végett megküldött A kérdésekre beérkezeti vá (aszokat az Osztály megbízásából Sashelyi Oszkár, az Országos Levéltár osztályvezetője összegezte és dolgozta Tel: referátuma szolgált alapul az Osztály által a Magyar Közalkalmazottak Szakszerve zete székhazának előadótermében a segédletkészítés kérdéseiről 4959. november 20-án rendezett vi tához. A segédjeik ész ilés így felvetett és rendszerezett problémái, valamint e kérdéseket 31 előleg a le véltárl közvélemény ismeretében az Osztály I960 tavaszán létrehívta az állami levéltárak segédletet nek kidolgozására hivatott bizottságot A blzdtság vezetésere Wellmann Imre kapott megbízást s a bt zottság tagjai Hadnagy Albert Lengyel Alfréd. Sashegyi Oszkár és Soós Imre lettek, A bizottság 4960 novemberére Javaslatot kész it ott a levéltárakban készítendő segédletek rendszerére, s Javaslatot Részi tett a levéltári útmutató összeállítására vonatkozó munkautasitáshoz. Ennek élőké szíté se során több próbamunkájától végezte tett ; így például Lengyel Ai íród Javaslatként és mintaként a Győri Állami Levél tár anyagának egy részét dolgozta fel a levéltári utm ulató általa Javasolt rendszere szerint Az alábbiakban közöljük a kérdőív szövegét maid Sashegyi Oszkár a kérdőívre beérkezett vá 1 asz ok összegezéseként készített referátumát Ezután néhány Jell eg z ölesebb és fontosabb megállapítást tartalmazó részletet közlünk a beérkezett válaszokból, A beérkezett válaszok üt együttesen oly nagy terjedelműek voltak, hogy egészükben való leközlésük lehetetten lett volna, ezért bizonyos válogatást kellett végrehajtanunk. A válogatás Wellmann Imrének a segédletkészítést bizottság felelősének munkája Ehhez csatlakozva közöljük a segédletkész Kési bizottság folyóiratunk nyomdábaadásának időpontjában még meg nem tárgyalt és Így végleges álláspontnak kötelező érvényű munkautasitásnak nem tekinthető tervezetét és a Lengyel Alfréd által a levéltári útmutatóra Győr város levéltárának példáján készített ja vaslatot I. A segédletkészítés kérdéseiről tartott ankét kérdőíve Az év elején tartott rendezési ankéten felmerült annak a szükségessége, hogy a kővetkező szakmai ankéton a levéltári segédletek készítésével kapcsolatos kérdések kerüljenek megvitatásra, időközben megjelent Ember Győzőnek, a Magyar Országos Levéltár főigazgatójának tanulmánya a le véltárl segédletekről, amely a segédletek fogalmának és tartalmi, valamint formai kérdéseinek vizsgálatával, a segédletek osztályozásával az egyes segédletfajták elemzésével és a készítésük helyes sorrendjére vonatkozó szempontok kifejtésével megfelelő alapot adott egy ilyen vita számára A vita célja az, hogy a levéltárak elöltünk álló főfeladataít tekintve, eddigi gyakorlatunkat s elméletünket 3
