Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 26 -5 .

Nint a bevezetőben említettük, a

IX.,

X.főcsoporton belül bármelyik alcsoport esetében élhetünk a gyűjteményes fondok létrehozásának lehetőségével, sőt egyéb összevonások is megoldhatók. Ha egy-egy ipartársulat töredékes iratai /nyilvántartásai/ a jogelőd céh anyagától el nem választhatók, nem kell belőlük uj fondot képezni, de a közös fond címében a jogelőd és jogutód nevét egyaránt jelöljük meg. Nem szükséges uj fondot kialakítani egyes mezőgazdasági testületek /erdőbírtokosságok, vizitársulatok/ irataiból, ha azok illetékességi területe változott.

Ha a legeltetési társulatok, erdőbirtokosságok nem önálló szervezetként, hanem közbirtokosság keretében működtek, ezeket állagként soroljuk be.

Az egyesületek és testületek aszerint különíthetők el egymástól, hogy az egyesületek önkéntesek, a testületek nedig kényszertársulások, ahol a tagok számára - saját gazdasági-társadalmi érdekükben kötelező a részvétel. A testületi és egyesületi iratok fontosabb állagai: alapszabályok, közgyűlési és választmányi jegyzőkönyvek, ügyviteli iratok, járulékok beszedésével kapcsolatos és egyéb nyilvántartások.

6 .

A

XI.facsoportba

, a gazdasági szervek közé a magán- és állami vállalatok, hitel- és biztositó intézetek, szövetkezetek iratait egyaránt besoroljuk. A főcsoporton belül - Budapest Főváros Levéltárában - értelemszerűen más számkeretek állapi tandók meg.

Állagokra tagolásnál az igazgatósági, műszaki iratokat, kereskedelmi levelezést, számadásokat stb.különítjük el, és az egyes külső részlegek^ kirendeltségek irataiból szintén ál