Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 15 -mondott időben nemcsak bajos lett volna szétválasztani, de sok esetben nem ia lett volna érdemes. A megyékben ugyanis 1848-től 1850-ig, amikor az igazgatás szervezetében nagy és gyökeres változás állt be, viszonylag csekély mennyiségű iratanyag keletkezett. Városokban nedig nem egyszer az szél a szétválasztás ellen, hogy a feudális kori levéltári rendszerben megkezdett fondok az 1850-ea évek közerőn túlnyomórészt lezárultak.

Hasonló oéldákat hozhatunk a polgári korból egyes szakhivatalok és törvényszékek iratai, a kataszteri felmérés stb.esetében.

A közigazgatási iratok - megyék és városok levéltárai vonatkozásában a polgári korszakban - a fondok egy részénél 1860-ban, 1872-ben és 1929-ben is van korszakhatár, ami a

közigazgatás átszervezése miatt szükséges. A nem időrend, hanem általában már elv alánján csoportosított iratok és a folyamatosan működő szakhivatalok fondjai /pl.árvahivatal, mérnöki hivatal, telekhivatal stb./ azonban csak abba az alperiodusba sorolandók be, amikor működésüket megkezdték, ^zt a megoldást alkalmazzuk egyes állagok vonatkozásában is /pl.úrbéri perek/, ’tivel a fondjegyzék szerkesztésekor arra törekszünk, hogy az egyes szervek iratai - a korábban jelzett összevonások és a közigazgatási anyag magasabb szintű besorolása kivételével - lehetőleg egy fondot képezzenek, nincs szükség utalásokra sem.

Eszerint a kanitalista korban keletkezett sz-ervek fondjait, az eleve több neriodusba és alperiodusba sorolt közigazgatási levéltárak kivételével - minden esetben akkor kell lezárni az 1945 utáni korszakban, amikor a fondképzők működé