Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]
- 6 -I . ÁLT A LÄNGS RÉSZ l.A fond,jegyzék a levéltárak általános segédlete, amelynek célja, hogy az egyes iratképzők szervezeti változásainak megfelelően országosan egységes rendszerben csoportosítva foglalja össze egy-egy levéltár iratanyagát. A jegyzéket legalább alapszinten rendezett iratokról kell elkészíteni, ahol a fondok szétválasztása megtörtént. Fondnak tekintjük aalevéltárí anyagnak személyi vagy tárgyi elánon kialakított együttesét. Az együttes létrejöttének módjától függően regisztratura, illetőleg gyűjtemény jellegű fondot különböztetünk meg. Valamely szerv vagy személy működése során hozzá érkezett, továbbá nála keletkezett és rendeltetésszerűen nála maradt levéltári anyag együttese a regisztratura jellegű fond. Létrehozója a fondképző. Különböző fondokból egybegyűjtött levéltári anvag együttese a gyűjtemény jellegű fond. Létrehozója a fondkialakitó. A fondok nagyrész állagokra tagolható. Az állag egy fondon belül szervezetileg, funkcionálisan, tárgyilag vagy formailag élesen elkülönülő írategyüttes. Regisztratura jellegű fondoknál szervezti önállóság, külön iratkezelés, a segédletekben is kifejeződő tárgyi elkülönülés alapján az állagokat az iratképző szerv hozta létre, és e tagolás - hasonló ismérvek szerint - levéltári rendezés során is megvalósítható. Gyűjtemény jellegű fondok esetén az állagokat azonos fondképzőből származó iratokból, illetőleg pertinenda szerint alakítjuk ki.
