Segédletkészítés, adatbázis-építés

Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. 1986. 146 p. (Ld. még: Uő: Kapitalizmuskori és szocializmuskori fondok a területi levéltárakban. ÚMKL Közlemények. III. 1988. 47-112. p.) • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Bevezetés. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. I. Általános rész. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. II. Különös rész: megjegyzések az egyes főcsoportokhoz. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. III. Példatár. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. Jegyzetek. • 1986. [sz.n.] - Dóka Klára: Útmutató a fondjegyzékek szerkesztéséhez. Kézirat. IV. Az útmutató alkalmazásáról. • 1986. [sz.n.]

- 5 -BEVEZETÉS

A fondjegyzékek összeállításához eddi? kát alapvető utasítás állt rendelkezésre: az 1962-ben, a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya /Levéltárak Országos Központja/ által kiadott "Szerkesztési alanelvek", valamint azok 1978-ban kelt módosítása /"Munkautasitás a fond,jegyzék-szerkesztési alanelvek kiegészítése, illetőleg módosítása tárgyában a tanácsi levéltárak számára"/, amely elsősorban a felszabadulás utáni szervek besorolásával kapcsolatban adott útbaigazítást.

Az eltelt két évtized alatt az 19"2-es alapelvek jórészt beváltak, azok helyességét a gyakorlati tapasztalatok is igazolták, igy azok radikális módosítására nem törekszünk. A minden irányú változtatás csak zavart okozna a levéltárak munkájában, már kialakult rendjében, és sokesetben gondot jelentene a raktározásban is. Kétségtelen azonban, hogy az újonnan átvett iratanyag nagy mennyisége, a vele kapcsolatos rendezési problémák, ugyanakkor az az igény, hogy az újabb elméleti kutatások eredményei a szervtörténet, az irattan, vagy akár a modern technika levéltári alkalmazása területén a gyakorlati munkába beépüljenek, szükségessé tették az 1982-es alnoelvek és az 1978-as módosítás továbbfejlesztését, e^yes részletek ujragondolását.

A módosítási tervet 1985-ban Nagy Lajos készítette ^1, amit a noszvaji igazgatói értékezlet megvitatott. Ennek nyomán megkezdődött a leginkább p'roblemetikus részek /tanácsok, gyűjtemények, szociálistakori államigazgatási szervek/ példa-.