Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Munkautasítás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése tárgyában. • 1986.12.05 [ad 60536/-1986 XVIII. LO]
- 10 -esi ós a kettős ( minisztériumi , tanácsi) felügyelet alatt ál- 1szakigazgatási intézményeknek iratait. 9 .) A XXIX. főcsoportba kell besorolni a szövetkezetek által alapított önálló vállalatok iratait is. 10 .) XXX. főcsoport. Valamennyi szövetkezetfajtánál élhetünk a gyűjteményes fondok létrehozásának lehetőségével. A nagyter jedelmű iratanyaggal rendelkező szövetkezeteket azonban önálló fondként ajánlatos megtartani. Főleg a mezőgazdasági termelöszövetkezetek, szakszövetkezetek irataiból célszerű gyűjteményes fondgkat kialakítani, mert a? 50-es 60-as években működött, azóta megszűnt szövetkezetek iratai csak töredékesen maradtak fenn. A következő lehetőségek közül lehet választani: a.) A megszűnt szövetkezetek iratait településenként rendezve hozunk létre gyűjteményes fondokat. Ezekbe a helyi termelőszövetkezetek és székhelyük alapján a több településre kiterjedő közös gazdaságok iratai is besorolhatók. Az egyes TSZ-ek iratai állagot képeznek. s b.) Létrehozhatók gyűjteményes fondok úgy is, hogy a megszűnt TSZ és az abba korábban beolvadt jogelőd TSZ-ek iratanyagát egy közös fondba vonjuk össze, amelyen belül a TSZ iratai egy vagy több állagot, a jogelőd TSZ-ek iratai pe- • dig egy-egy további állagot alkotnak. 11 .) XV. és XXXII. főcsoport. A "Gyűjtemények" iratanyaga felszabadulás előtti (XV.) és felszabadulás utáni (XXXII.) fondfőcsoportra oszlik. A XV. főcsoportba tartoznak az 1945 előtt keletkezett kéziratos térképek, tervek, fotók, más közgyűjtemények iratairól készült másolatok, elmerek, pecsétek, plakátok, valamint olyan egyéb irategyüttesek, amelyek nem sorolhatók be sem a levéltár regisztratúra jellegű fondjaiba, sem pedig az egyes fondcsoportokon (levéltárakon) belül létrejött gyűjteményes fondokba. A XXXII. főcsoportot - az 1945 után keletkezett kéziratos térképeken, terveken stb. kivül - a biztonsági filmek, a más közgyűjtemények iratairól készült mikrofilmok ós xeroxok, továbbá hangszalagok, mozgófilmek stb. egészítik kl. A XV . 111.
