Segédletkészítés, adatbázis-építés
Alapszintű - Fond- és állagjegyzék - Munkautasítás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése tárgyában. • 1986.12.05 [ad 60536/-1986 XVIII. LO]
ad 60536/1986.XVIII. Munkautas i t á s a fondjegyzók-gzerkesztési alapelvek kiegészítése tárgyában A tanácsi levéltárak fond jegyzékeinek összeállítása során az 1962. évi "Szerkesztési alapelvek" (“A magyar állami levéltárak fondjegyzéke. III. kötet. A területi levéltárak fondjegyzékei l.rész. Bevezetés. Szerkesztési alapelvek. MM Levéltári Osztálya Bp. 1962, Kézirat"), valamint az azok kiegészítése tárgyában a Kulturális Minisztérium Levéltári Osztálya által 37.582/1978 .sz. alatt közzétett munkautasítás ("Munkautasitás a fondjegyzék-szerkesztési alapelvek kiegészítése, illetőleg módosítása tárgyában a tanácsi levéltárak számára") előírásait az alábbi kiegészítések, módosítások és szempontok figyelembevételével kell alkalmazni. Budapest Főváros Levéltára saját anyagában értelemszerűen érvényesíti a jelen munkautasitásban foglaltakat. I. Általános elvek 1 ») A fondjegyzéket a legalább alapszinten rendezett, tehát a legalább fondokra tagolt iratokról kell elkészíteni. Nem levéltári anyagot a jegyzék nem tartalmazhat. Ha a tagolható fondok áHágok ra bontása megtörtént, a jegyzék valamennyi fondfőcsoport esetében e szintig adja meg az adatokat (cím, évkör, terjedelem). Állagoknál mélyebb szintű egységeket (sorozatokat) azonban nem kell feltüntetni. így a segédlet neve fond- és állagjegyzék lesz. 2 .) Egyes fondfőcsoportok címe az alábbiak szerint módosul: XXIV. A központi államigazgatás területi szervei, ozekigezgetáei intézmények
