Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - 1711 végéig terjedő vármegyei és városi jegyzőkönyvek regesztáinak kiadási szabályzata. • 1986. [ad 60505/1986 LO]
T./ egyesített személynév- és he]y névmu tatót, továbbá külön tárgymutatót. IC ív terjedelmű rekeszta esetén mintegy 5-4 ív terjedelmű mutatóapparátussal kell számolni. 5 ./ il 1 u s z t r á c i ó j e m y zékét ; h./ egy térkénét a kötetben előforduló települések és egyéb helyek feltűntetésével. i./ Végül javasoljuk, hogy az egyes kötetekben kapjanak helyet elszórtan il lusztrációk is /az adott korszakra vonatkozó, lehetőleg még nem publikált, saját anyagból származó metszetek, térképek, arcképek, stb./. 5 ./ A kiadványnak a jegyzőkönyvek anyagáról készült öszszes regesztát tartalmaznia kell. 6 ./ Egy kötet teljes éveket tartalmazzon. 7 ./ Betűnív közlés esetén /például nevek eredeti írásmód szerint való megtartása/ a hangértéket jelölő mellékjeleket /e, e, g1/ kézzel írjuk be utólag a gépelt szövegbe. S . / Az utólag előkerült jegyzőkönyvi töredékekről készüljenek pótkötetek* II A regesztaszövegek kiadásának szempontjai A kiadás alapja a Levéltári Osztály fent említett I-lunkautasításában foglaltak szerint, szabályosan elkészített és ellenőrzött repeSzta. A repeszta egyes részei a következőképpen kerüljenek bele a kötetbe: 1 ./ a. regesztacédula bal felső sarkában kapott helyet a levéltári jelzet, a közgyűlés típusa és kelte. Ezek közül - a levéltári jelzetre összefoglalóan az előszóban utaljunk, - a közgyűlés kelte és típusa kerüljön a lap közepére, így