Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Munkautasítás a feudális kori megyei és városi testületi jegyzőkönyvek 1711 végéig terjedő részének regesztázásához. • 1986.07.30 [60505/1986 LO]

- 7 -kor a cédula jobb alsó részén csak egy nevet adunk meg, utána ezt írjuk: "... stb., ld. a szövegben." A kiemelt személynevek mellett közlendő a személy méltósága, beosztása, foglalkozása, bármi legyen is az (pl. börtönön, hóhér).

A földrajzi neveket úgyszintén kiemelve, a cédula jóbb felső részén is kiírjuk. Ha a régész tóban tíznél több földrajzi név szerepel, akkor a kiemelésben az első név után ezt írjuk: "... stb., ld. a szövegben."

A heV'égnevet abban az esetben is ki kell emelni, ha az valamely személy helyi hovatartozásét jelöli. (Pl.: Veres öóopár Apa j ról, az an

a j i

Veres láspár.) Ha viszont a helységnévre!; nem helymeghatározás a funkciója, hanem pl. nemesi előnevet képez, akkor nem szabad helységnévként kiemelni.

A . A cédula k

é

s

z i t

ő ' é n

e k n é v a

1 á i

r

á ° a .

A cédula készítőjének aláírása a cédula (részcédulák eseteién az utolsó részcédula) alsó részének közepére kerül,

III.

A repes

ztacéduIák

tartalmi ellenőrzése, sorszámozása, letisztázása és tárolási rendje

A kéziratban (fogalmazványban) elkészült regeszták a jegyzőkönyv szövegével - tartalmi helyességüknek, valamint az összes felveendő adatok szerepeltetésének ellenőrzése végett - gondosan egybevet en

dók

.

Ezután kerül sor a cédulák sorszámozására. Külön-külön valamennyi jegyzőkönyvi irategyüttos (állag, sorozat) cédulái 1-gyel kezdődő és az időrendet követő folyamatos sorszámozást kapnak. Ha nem sikerült megállapítani az ülés időpontját, akkor a következőképpen járunk el:- ha

csak az év ismert, az illető esztendő végén,- ha

a dátum egyáltalán nem ismert, az illető jegyzőkönyvi együttes végén

kell besorolni a cédulákat. A különböző jegyzőkönyvekben található.