Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 22 -és átirt oklevél adatait talán célszerűbb volna elektronikus géppel, bérmunkában feldolgoztatni.

Vizsgáljuk meg az Adatközpont megszervezésének reális lehetőségét, annak dologi, személyi, kapacitásbeli vonatkozó ait.

Az induláshoz feltétlenül szükséges egy lyukasztó- és egy ellenőrző, illetve egy válogató gép, A három gép ára együtt 470,000 Ft, A következő ütemben célszerű egy táblázó gép beszerzése, amelynek ára kb, 400,000 Ft, A munkához szükséges egyéb felszerelésekkel /kartontároló szekrények, irodagépek stb,/ a beruházás értéke kevesebb mint 1 millió forint, s a teljes felszerelés fokozatosan, 3 év alatt is beszerezhető, de a feldolgozó munka már az első évben megindulhatna,

A feldolgozó munkához 1 fő szervező és 1-2 fő gépkezelő szükséges; éves bérköltségük 60-90,000 Ft,.

Az üzemeltetés költségeinél elsősorban a nyomtatványok és segédletek előállításának nyondaköltségei a jelentősebbek, a kártyák ára viszonylag olcsó,

Az adatközpont feldolgozó kapacitása 3 fő munkába állítása esetén évi 100-150 ezer kártya lehetne, ez hozzávetőlegesen 3-5 millió adat tárolását és válogatási lehetőségét jelentené.

Az Adatközpontot célszeiü ott telepíteni, ahol elegendő hely van a gépterem kialakítására, az adatfelvételi