Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 7 -Általában egy-egy kártya egy-egy fond, állag, irat, helység, személy adatait tartalmazza megfelelő és kártyánként azonos rendszerű csoportosításban.

Az adatfeldolgozás folyamatában a kártya mint adathordozó eszköz szerepel, ugyanakkor betölti az adattároló eszköz funkcióját is»

FÉNYLYUKKÁKTYA

A kártyarendszerek közül az egyik legegyszerűbb az un, fénylyukkártya vagy más nevein vizuális-optika' , vagy átnézeti kártya.

Ez a kártya olyan kartonlap, amelyen nyomtatott négyzetháló található, A hálózat kis négyzetei a kártya pozíciói /jelhelyei/, A kártya csaknem teljes felületét a pozíciók hálózata foglalja el, A kártya minden egyes pozíciója egy-egy számnak felel meg. A pozíciók vastagabb vonalakkal elhatárolt, négyzetes tömbökben helyezkednek el. Minden tömbben 100 pozíció van és ezeket oo-tól 99»ig szám jelöj-i, a tömbök közepén nagyobb, színes kétjegyű szám olvasható oo-tól 99-ig, Minden pozíció helyét egy négyjegyű szám határozza meg: az 1000-es és 100-ns helyiértékü számait a tömbök közepén olvasható kétjegyű szám, a 10-es ós 1-es helyiértékü számjegyeit a pozíciókba nyomtatott szám, Pl, az 1102-es pozíciót