Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Korszerűbb adatfeldolgozási módszerek a levéltári munkában. (1976.09.21-1976.09.23-i kecskeméti igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) • 1976.07.29 [27122/1976 IX. LIG]

- 4 -vn az intézmény rendeltetésszerű működése során kialakuló adatgyüjtő és adattároló, rendező munka során keletkezett, különféle információkat tartalmazó rendszerekről»

A hagyományos cédulakatalógusok, mutatók, thesaurusok kétségtelenül jól hasznosíthatók az adatok rendszerezésében és visszakeresésében, de csaknem mindegyiknek az a hátránya, hogy csak egy-két szempont alapján képes rendszerezni az információt ömeget, Többszempontú rendszei’ezés esetén növelni kell n cédulák számát, tárgyi-, személyi-, lokális indexeket kell készíteni. Ez a fáradságos munka azonban csak néhány, egymással lazán kapcsolódó összefüggéseit tárja fel az adattömegnek, Mindezeket figyelembe véve sürgető szükségnek lát»» szik, hogy a levéltári munkában is a korszerűbb adatfeldolgozási módszereket alkalmazzuk,

£ módszerek alapjainak megii

Verését

szorgalmazza az a tény is, hogy a levéltárak gyűjtőterületén egyre több az olyan irattermelő szerv, amely a hagyományostól eltérő adathordozókon tárolja információinak egy részét, A levéltárba kerülő ilyenfajta anya/; kezelése, rendezése, adatainak feltárása csak akkor képzelhető el, ha a levéltárosok előbbutóbb elsajátítják a korszerűbb adatfeldolgozási módszerek alapvető ismereteit,

Félreértések elkerülése végett itt kell megemlítenünk, hogy a korszerűbb adattárolási-adatfeldolgozási módszerek