Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Komjáthy Miklós: Az Országos Levéltár Diplomatikai Levéltára okleveleinek lajstromozása, regesztázása. • 1963. [LSZ 1963/4. 36-48. p.]

; \ 41 *XA ^A.'.A A ■

44k» ©rast.,

oct,,

prid., quind., vig. A dies szót

is

rövidített

formában /«./, sorszámát

pedig előtte arab számmal k»U megadni» A számjegy után pontot kell tenni« ■. :A A/

A terminus prenotatus kifejezést el kell hagyni. Ab előzetes terminust pedig a kifejezés /111, ennek rövidített alakja: ínqu., atat.stb./ és kettőspont után a dátum középkori formájáról fentebb mondottak szerint kell feljegyezni«

A rómaias keltezésekét az általánosnak nevezhető gyakorlat -í szerint kell rövidíteni AH. Kai. Mart., Prid.Id.Aug.

stb./.

A modern forrnájtt dátumokat /6.die

Augusti/ ugyancsak

rövidített formában Írja a kelet rovatta a lajstromlap készítője /6»d.Aug./

Másfajta keltezéseket /Így a német, esetleg magyar nyelven 1- rottakat/ teljes szövegükben, bár nem betűhíven kell visszaadni /Pl.: Frauen

tag lm

Winter

i

ezekben

a kifejezésekben a magyar szent szót rövidíteni kell: Xasam SwtAPétér stb./, A A

Egyébként a dátumok középkori, latin formáiban a lajstromlap készítője őrizze meg az eredeti« középkorias Írásmódot /tehát pl.: nem praenotatus, hanem

pyen

otatus/. ta

a

megállapítás vonatkozik a lajstromlap szövegének mindarra a részére is, amely az eredeti irat középkori latin szövegéből tartalmas elemeket.

Mint fentebb volt már róla szó* a nem azonosítható keltezés! hely nevét eredeti, betűhív formájában itt kell feltüntetni. Ha a dátumban a helynév nem egymagában, hanem körülírás részeként szarepel, akkor a kelet-rovat első sorában csupán a hely nevét, második sorában pedig - esetleg bizonyos rövidítésekkel - a dotálás helyének körülírt alakját rögzítjük, /Pl,, ha az irat *ln descensu

suo campestral!

prope

castrum suum Klychanoecz” kelt,

f akkor a lajstromlap készítője, megállapítván Klychanoecz

várának

a boszniai KlibsoVc várával

való azonosságát, a keletrovat első sorának végére ezt írja: Klioscvc, a második Bórának végére pedig a fentebbi, latin helymeghatározást, esetleg a

descensus campestralis

után álló suo névmás kipontozásos elhagyására!. ■ ■ /.. ;■<- • vX-v J '' / ■ L

2« jelzet;

B rovat Q. és Dl, betűjele u' tán a megfelelő sorszámot kell írni, • i aláM pedig az irat korábbi jelzetét.

Korábbi jelzeten az iratMk mostanl jelzetét közvetlenül mege- j

1ŐZŐ /utolsóelőtti/ jelzetét kell érteni a csak a fond, vagy ennél magasabb egység jelöléséig kell a jelzet beírásakor elmenni. /Pl.: Tallián, Hédervá- ry, Kállay, Post Adv./. i<;

A lajetramlap készítője az írni korábbi jelzetét az érthetőség . V határáig, ill, ez irodalomban, vagy a levéltári gyakorlatban szokásos módon x

rövidítse, /Pl.: URA. stb./ Családi levéltárak nevében a család, ill.

a

levéltár szót még rövidítve sem kell kitenni.

Haas irat vásárlás utján került az Országos Levéltár őrizetébe, akkor a korábbi jelzet rovatában a vásárlásról felvett OL.-akta számát kell feltüntetni. ■ ’ Î1