Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Utasítás a területi levéltárakban lévő feudális kori összeírások katalógusának elkészítéséhez. Melléklet: 86401-37-1/1956 sz. (1956.06.26) tervezet tájékoztató része. • 1957.10.18<CR>1964.09.03 [86401-37-5/1957 LOK<CR>136399/1964 LO]
— 18 « A Nyilvántartó_lapon és a Helymutató-lapon a levéltár irat bélyegzőbe alatt kell feltüntetni a levéltárrészleg nevét is pl«, Qyőri Állami Levéltár Moson megye levéltára A Helyi rovatok jegyzékét azonban elégséges egyszer felfekteti, s a rovatok sorszámozását folytatólagosan kell vezetni. /Es esetben s helyi rovat-számok minden levéltárrészleg esetében ugyanazt a rovatot fogják jelölni/ b,/ A jelen utasítás alapján elvégzendő nyilvántaetásbavételi munka megszervezése nagy mértékben függ az összeírások eddigi tárolási és kezelési rendszerétől, tehát levéltáranként eltéréseket fog mutatni. Egyes levéltárakban az összeírások külön gyűjteményt alkotnak illetve egyes iratsorozat okban Összefüggő tárgyi egységet képeznek. Ilyen esetekben az összeírások nyilvántartásbavétele nem jár együtt az összeírások feltárásával. Más levéltárakban az összeírások - tárgyi csoportosítás nélkül - egyéb iratok között sorszámos vagy időrendben stb nyertek elhelyezést, Itt a nyilvántartásbavétel munkája magában foglalja az összeírások /segédkönyvek alapján történő/ felkutatását is. Természetesen a nyilvánta.rtásbavétel megtörténte után a kiemelt összeírást reponálni kell. c./ A nyilvántartólapokat és helymutatólapokat, valamint a helyi rovatok mutatóját 2 példányban kell elkészíteni. Egyik példányt a LOK-ba kell felküldeni, a másik példány a levéltárban marad. A nyilvántartólapokat sorszám, a helymutatólapokat ABC szerinti rendben kell őrizni. do/ Jelen év folyamán a különlegesebb utánjárás nélkül hozzáférhető összeírások nyilvántartásbavételét kell elvégezni. MáJs most számolni kell azonban azzal a ténnyel, hogy a későbbi levéltári munkák során sok összeírás kerülhet elő. Ezeket a jelen utasítás értelmében kell nyiIvántartásbavenni, s az uj Nyilvántartó_lapok egyik példányát a tervbeszámolókhoz kell csatolni. /A Helymutatólapokon való hivatkozást ez esetben a központi kartoték vezetője végzi el./.
