Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Utasítás a területi levéltárakban lévő feudális kori összeírások katalógusának elkészítéséhez. Melléklet: 86401-37-1/1956 sz. (1956.06.26) tervezet tájékoztató része. • 1957.10.18<CR>1964.09.03 [86401-37-5/1957 LOK<CR>136399/1964 LO]
— 16 — J hr/ A "Nyilvántartó-lap I, oldalán , a lap felső szélének közepére rá kell ütni a levéltár kisméretű iratbélyegzőjét, 6,/ A "Kiégj egyz és ek" cimü kérdőpont kitöltésénél & feladat kettős: a,/ Jelezni kell, hogy az összeírásban a rovatos részen kivül egyéb feljegyzésre érdemes adat /pl« adatok a helység természeti viszQpyaiac'- , hivatkozások elemi csapásokra stb./ talál)» tóke, b./ A “Helyi rovatok jegyzéke” szerint ceruzával fel kell tüntetni azo.^ rovatok számát, amelyek a mellékelt mutatókban nem szerepelnek, Ad« a IU» O,por>tot/, B» A Nyll?vántartó~Lapok mint arról már szó volt — az egyes önálló egyev^t alkotó összeírás füzetekről /kötetekről/ készülnek Tekintettel arra, hogy az egyes összeírás! füzetek adatközlései részint egyes helységekre, részint járásokra, sőt olykor az egész megyére /vagy földbirtokra/ vonatkoznak, szükségesnek látszik, hogy a kutatók munkájának megkönnyítésére már a nyilvántartásbavétel alkalmával helysé^nutató készüljön« A “ Helymutató a feudáliskori összeírásokhoz“ cimü kartont fel • kell fektetni mindazon helységekről, melydere az összeírások adatközlése kiterjed» /ezen helységek nevei a Nyilvántartó-lapon- Az összeírás jellege cimü kérdőpontnál - szintén szerepelnek - IU«A« 3./ a,/ - , tehát a mutatót a kitöltött Nyilvántartó-lapok alapján Is el lehet készitni, / A mutatóaás előnyomatott kartonok felhasználásával történik Ad» 2..SZ. mellékletet/, A karton kitöltésénél a következőket kell szem előtt tartani: a,/ A helység nevét a karton jobbfelső sarkába kell Írni, b»/ A karton felső szélének bal sarkába kell ütni a • levéltár kisméretű iratbélyegzőjét, ct. / A kartonon azon nyilvántartó lapok sorszámát kell feltüntetni /a felsorolást a hátlapon folytatva/, melyek a nevezett helységre adatokat közlő összei— ’ rásokra vonatkoznak«»
