Segédletkészítés, adatbázis-építés
Darabszintű - Utasítás a területi levéltárakban lévő feudális kori összeírások katalógusának elkészítéséhez. Melléklet: 86401-37-1/1956 sz. (1956.06.26) tervezet tájékoztató része. • 1957.10.18<CR>1964.09.03 [86401-37-5/1957 LOK<CR>136399/1964 LO]
13 -Hi. A,/ Az összotr**?k nyilvántartásbavétele előnyomatott kartonokon. történike A " Nyilvántartó lap o feudáliskor! összeírásokhoz0 oimü karton az -önálló egységet képező összeírások számbavételére szolgál- A'da az l.sz, mellékletet/ Ilyen összeírásnak az azonos szempontok szerint ugyanazon időben /évben/ készült s egy füzetbe /kötetbe/ foglalt összeírást kell értenünk, /pl. a dicális összeírások önálló egységet képező füzetei 1771 előtt a legtöbbször egyegy járás, 1771 után cgy-egy község adatait tartalmazzák/. Minden önálló egységét képező összeírásról külön lapot kell felfektetni. A kérdőpontok kitöltésénél a következőket kell szem előtt tartani: 1 ./ Sorszám« Megszakítás nélküli fokyamatos számsort alkot a lapok felvételének sorrendjében, A karton sorszámát minden esetben rá kell írni a vonatkozó összeírásra is és be kell karikázni. S3 utóbbi célra megfelelő ceruza /puha fekete grafit, kék színű/ használata kívánatos. Az összeíráson a sorszám ö /= összeírás/ betűt kell írni. A sorszámnak az összeírásokon való feltüntetése kettős célt szolgál: egyrészt elősegíti az összeírásnak a karton adatai alapján való biztos azonosítását, másrészt elkerülhetővé teszi, hogy egyes összeírások tévedésből többször is nyilvántartásba vétessenek.. 2,/ A keletkezési évet a karton jobb felső sarkába -számmal kell kiírni. Ha a keletkezési év nem állapítható meg á.n, /= év nélkül/ jelet kell feltüntetni, s utána zárójelben fel kell tüntetni a becsült ébszámot /pl, 179O-~es évek, 1740-1760 között/. ?./ Az összeírás jellegének meghatározásánál rá kell mutatni, hogy: A./ mely helység /helységek, járás, megye - ha több helységről van szó, egyenként felsorolva.. Ha az összeírás az egész megyére vonatkozik, a helységek felsorolása elhagyható / '.’i-7. • • •••< .?7.. // a Nyilvántartó-lapon, de helységeket a Helymutató-lapon ki kell mutatózni, kivétel a III„B. dp bV milyen jogi helyzetű /foglalkozású/ lakóit c?/ milyen szempontoól /célból/ vagy milyen alkalomból írták össze /pl. adókivetés, úrbéri összeírás, népszámlálás - földren-
