Segédletkészítés, adatbázis-építés

Darabszintű - Utasítás a területi levéltárakban lévő feudális kori összeírások katalógusának elkészítéséhez. Melléklet: 86401-37-1/1956 sz. (1956.06.26) tervezet tájékoztató része. • 1957.10.18<CR>1964.09.03 [86401-37-5/1957 LOK<CR>136399/1964 LO]

- 5 -5»/ 176'7*

évi

úrbéri patens

értelmében

végrehajtott összeírásokról - a mellékelt minta szerinti - táblázatos kimutatást a katalóguslap mellékleteként el kell készíteni, /Ld»

a

7«sz- mintát/.

4,/ Az 1771. utáni álca összeírások /melyek országoson

egységes elönyomatott iveken vétettek fel s a legtöbb levéltár1 an

igen nagy mennyiségben maradtak meg,/számbavételét táblázatos k.vmutatás formájában le lehet egyszerűsíteni. Fat

a

munkát - megfelelő irányítás mellett - nem tudományos dolgozó is elvégezheti, A táblázat összesítése alapján ezekről az összeírásokról levéltáranként egy katalóguslapot kell felfektetni, melyhez mellékelni kell a táblázatot. Ad, 8.sz, mellékletet/.

III» ’

1 ./

Tekintettel arra, hogy az egyes összeírás! füzetek, illetve kötetek adatközlései részint egyes helyiségekre, részint járásokra, sőt olykor az egész megyére vagy földbirtokra vonatkoznak, feltétlenül szükséges, hogy a kutatók munkájának megkönnyítésére már a számbavétel alkalmával helységmutató készüljön. 3 célrçi 15x10.5

om nagyságú jóminőségü lapokat kell felhasználni,

2,/ Helymutatólanot kell felfektetni mindazon helységekről, amelyekre az összeírások adatközlése kiterjed.

5«/ A

helymutatólapok kitöltésénél a következőket kell szem előtt tartani;

a./ /1 helységnevet előfordulási névalakban kell kiírni.

Ha a r. évalak az idők folyamán változik, uj lapot kell felfektetni. /Pl. Lök, Kis-Lök, Nagy -Lm/ s ezeken utalni kell - más névalakot feltüntető kartonra, valamint - ha az a kivetített névalakkal nem egyezik - a helységnek az 1914, évi Helységnévtár szerinti nevére is. üJz utóbbi esetben a helység 1914, évi nevéről is külön lapot kell felfektetni és ezen utalni kell az előfordulási névalakokra, Uj mutatólapot azonban csak a névalak változása esetén kell felfektetni, s a helység nevének betűhív írása szerint mutatkozó különbségeket /pl. Leök, Lök, Lök stb./ figyelmen kívül kell hagyni.

b,/ A lap felső szélének közepére a levéltár kisméretű iratbélyegzőjének lenyomatát kell elhelyezni«

c,/ A helymutató lapon azon katalóguslapok sorszámát kell feltüntetni, melyek a nevezett helységre adatokat közlő összeírásokra vonatkoznak. Ad. a 10.sz. mellékletet/.

4./ Ha az összeírásban községekig lemenő szerkezeti tagolás nem fedezhető fel, illetőleg községek nincsenek említve, elégséges a járás, megye vagy uradalom nevét mutatózni.

IV.

1 ./

Ha egy levéltár több részlegből áll, /pl. (j/őri Állami Levéltár: Ghrőrmegye-Mosonmegye-Q/őr város levéltára/, akkor az egyes részlegeken belül külon-külön kell a katalógusaiást elvégezni, • s a katalóguslapok sorszámozását is minden levéltárrészleg esetében újra kell kezdeni. Ilyen esetben a katalóguslap^n és a helymutatólapon a