Segédletkészítés, adatbázis-építés

Középszintű - Tematikus - Klein Róbert: Kísérlet a tezaurusz levéltári alkalmazására; Egy index-szerkesztés tapasztalatai; az ÚMKL XIX. fondfőcsoportja alfabetikus indexe. • d. n. [sz. n.]

- 25 -feladatoknak ia képesek megfelelni, hogyan fejlődött az index egy magasabb telj esitményszintre.

Az egyes fejlesztési fázisokban keletkezett indexfajták - bár önálló feladatokat is képesek ellátni - viszonylag könynyen továbbfejleszthetőek voltak "újabb elemek hozzáadásával" úgy, hogy az alacsonyabb teljesítményű index tulajdonságait mindig "magával vitte" a következő fajta indexbe, s nem okozott különösebb problémát integrálásuk.

Az index fejlesztési fázisainak sorrendje a következő volt /ebben a sorrendben keletkezett három index/:- alfabetikus

címindex,- fondrelációs

index,- tartalomvisszakereső

index.

A fejlesztés fázisai szerint három index keletkezik, azonban ez az index valójában kétfajta indexet integrál, a fondrelációs indexet és a tartalomvisszakereső indexet. A harmadik index "nyomai" csak úgy maradtak meg, hogy mindenegyes cim alfabétikusan visszakereshető.

1 .

fázis. Alfabétikus címindex

Az indexszerkesztés legegyszerűbb módja, ha egy fondjegyzékben szereplő minden cimet alfabétikusan rendezünk.

Egy alfabétikusan szerkesztett címindexet lényegében arra lehet használni, hogy vele minden cimet közvetlenül viszsza lehet keresni, hogy együtt rendezi az azonos elmeket, s ha a

fondszisztémában

alkalmazott kódokat is megadjuk, minden cim "eredeti környezetében", a fondjegyzékben is visszakereshető.

Egy alfabétikus címindex is különböző fajta lehet, attól függően, hogy milyen fajta címeket tekint rendezési alapnak, és a cimek között milyen viszonyokat alakit ki.

Egy címindex, melyben minden cim egyenrangú: