Selejtezés
XXIII. Tanácsok - Selejtezési mintajegyzék az 1952-1956 között keletkezett iratokhoz. Bevezető. • 2001. máj. [sz. n.]
Selejtezési mintajegyzék az 1952 - 1956 között keletkezett iratokhoz Jelmagyarázat I Főváros II. Megye III. Fővárosi kerület IV. Járás V. Város (1954-től megyei jogú város és járási jogú város is) VI. Község NS Nem selejtezhető S Selejtezhető 75 75 év után selejtezhető M Mintavétel után selejtezhető A jegyzék alapja a 178/1951. MT. sz. rendeletben kiadott un. csoportszámos iratkezelési utasítás. Az utasítás kiadására a rendszámos iktatás hibái miatt került sor. A rendszer alapja a decimális szerkezetű csoportszám volt, amelyet nevének megfelelően alcsoportokra lehetett bontani. A Botár-féle rendszerhez hasonlóan ez az utasítás sem tartalmazott a selejtezhetőségre és a levéltári átadásra javaslatot. A korszakban, amelyre a csoportszámos iratkezelés vonatkozik, a tanácsok történetében 1954 mérföldkő. Ekkor bővült ki a tanácsok köre a megyei jogú városok illetve a járási jogú városok szintjével. Célszerűségi okokból a két új típusú város minősítését a városok szintjén végzetük el az egész korszakra vonatkozóan. A selejtezési mintajegyzékben pótoltuk a selejtezhetőségi hiányokat az egykorú tanácsi szinteknek megfelelően, a levéltárba adási javaslat külön feltüntetését ezúttal sem tartottuk szükségesnek. A selejtezhető- nem selejtezhető megjelölés mellett, alkalmaztuk a személyzeti iratok jelölésére a 75 éves őrzési időt. Tekintettel arra, hogy a csoportszámok sokszor eltérő értékelésű iratokat is tartalmaznak, a mintavétel lehetőségét is feltüntettük a tervezetben. A jegyzékünk alapján tételszintű selejtezést lehet végezni. Szeretnénk azonban felhívni a Kollégák figyelmét, hogy ebben a korszakban a csoportszámok alkalmazásánál igen eltérő gyakorlatot tapasztaltunk, így célszerű a csoportszámok tényleges tartalmáról az iktatókartonok segítségével, vagy próbaselejtezéssel meggyőződni. Több kollégánk is jelezte, hogy a megyei és járási anyagban, sőt városoknál is, találtak az iratkezelők számára készült segédleteket, amelyek a csoportszám alá sorolt valamennyi tárgykört felsorolják, érdemes ilyet keresni, ha nincs iktatókarton.
