Selejtezés
XXIII. Tanácsok - Selejtezési mintajegyzék az 1985-1999 között keletkezett iratokhoz. Bevezető. • 2005.01.24 [ad 374/2004 OL. sz.]
Selejtezési mintajegyzék az 1985 - 1999 között keletkezett iratokhoz Jelmagyarázat I Főváros II. Megye, megyei város III. Fővárosi kerület, megyei városi hivatal IV. Város, nagyközség V. Község VI. Levéltári átvétel a egykorú értékelés b értékelési javaslat 0 Nem selejtezhető 1 2 év 2 5 év 3 10 év 4 15 év 5 30 év 6 75 év M Mintavétel után selejtezhető FIN Határidő nélküli irattári őrzésre javasolt L Levéltári átvételre javasolt M A minta levéltári átvételre javasolt A selejtezési mintajegyzék alapja a 2/1984 MT TH számú utasítás a tanácsok irattári tervéről. Az egykorú utasítás megkülönböztette az egyes tanácsi szinteket és a selejtezhetőségi kódjeleket a tükröződés figyelembe vételével állapította meg. A mintajegyzék készítésekor két feladatot végeztünk el; egyrészt újra értékeltük a tételek őrzési idejét, másrészt valamennyi tanácsi szintre külön végeztük el a selejtezhetőségi vizsgálatot. A mintajegyzék szerkezete az egykori utasításnak megfelelő, azzal a módosítással, hogy valamennyi tanácsi szintnél jeleztük az alaputasítás selejtezési kódjelét is a javaslat mellett. Szeretnénk felhívni a Kollégák figyelmét, hogy célszerűségi okokból nem készítettünk külön jegyzéket az önkormányzati korszakhoz, de a feladat módosulásokat figyelembe vettük. Az iratértékelési javaslatainkban és a levéltárba adási javaslatainknál is szem előtt tartottuk az önkormányzatok saját vagyonkezelését és új típusú ügyköreit. A jegyzékünk alapján tételszintű selejtezés végezhető, azzal a megszorítással, hogy az irattári jel szakszerűtlen alkalmazása miatt adódhatnak problémák, így a selejtezéskor célszerű az irattári tétel tényleges tárgyáról meggyőződni. Szeretnénk azt is jelezni, hogy a munka során a fővárosi irattárban és néhány budapesti kerületben az éves rendszeres selejtezéseknél kipróbáltuk a módosított jegyzéket - gyakori levéltárosi ellenőrzés mellett - nagyon hasznosnak bizonyult, a selejtezhető iratok mennyisége a duplájára növekedett. Az irattári selejtezéseknél történő felhasználást a Kollégák helyismeretére bízzuk.
