Selejtezés
XXIII. Tanácsok - Selejtezési mintajegyzék az 1974-1984 között keletkezett iratokhoz. Bevezető. • 2005.01.24 [ad 374/2004 OL. sz.]
Selejtezési mintajegyzék az 1974 - 1984 között keletkezett iratokhoz Jelmagyarázat I Főváros II. Megye, megyei város III. Fővárosi kerület IV. Város, nagyközség V. Község VI. Levéltári átvétel a egykorú értékelés b értékelési javaslat 0 Nem selejtezhető 1 2 év 2 5 év 3 10 év 4 15 év 5 30 év 6 75 év M Mintavétel után selejtezhető HN Határidő nélküli irattári őrzésre javasolt L Levéltári átvételre javasolt M A minta levéltári átvételre javasolt A selejtezési mintajegyzék alapja a 8/1973 MT TH számú utasítás a tanácsok irattári tervéről. Az egykorú utasítás irattári kódjellel jelölte meg a tételeket és selejtezhetőségi kódjelekkel látta el. Ez az utasítás a selejtezhetőség jelzésénél nem különböztette meg az egyes tanácsi szinteket, a selejtezési kódjel valamennyi szinten azonos volt. A mintajegyzék készítésekor két feladatot végeztünk el; egyrészt újra értékeltük a tételek őrzési idejét, másrészt valamennyi tanácsi szintre külön végeztük el a selejtezhetőségi vizsgálatot. A mintajegyzék szerkesztésénél ragaszkodtunk az egykorú utasításhoz, mivel az irattárakban és a levéltárakban jelenleg is ebben a rendszerben tárolják az iratokat. Kibővítettük a szerkezetet a tanácsi szintek megkülönböztetésével és valamennyi tanácsi szint esetében jeleztük az alaputasítás selejtezési kódjelét a könnyebb használat érdekében. Szeretnénk jelezni a Kollégáknak, hogy javaslatot készítettünk, amit a helyi sajátosságoknak megfelelően át lehet értékelni. A nem selejtezhető iratok körének nagy mértékű szűkítésénél figyelembe vettük, hogy a korszakban jól kiépített KSH adatbázisok állnak rendelkezésünkre és a tanácsok irattárában is nagy számú nyilvántartás áll rendelkezésünkre az iktatott iratanyag mellett. Mindezek mellett javaslataink csak akkor használhatók maradéktalanul, ha a testületi jegyzőkönyvek hiánytalanok. A mintajegyzék alapján irattári tételszintű selejtezés végezhető úgy a levéltárakban, mint az irattárakban. Az irattárakban történő használat esetén igen alapos levéltári ellenőrzést tartunk szerencsésnek.
