Selejtezés

Általános - A selejtezés egyes kérdéseinek szabályozása. • 1953.12.08 [86401-20-120/1953 LOK]

86401~20~120/1953* LOK sz„ Tárgy: A selejtezés egyes kérdéElőadé? Baraczka István seinek szabályczása. Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Szé khe

lye

iken A selejtezési munkák ellenőrzése során arról győződtem meg, hogy a munkák nem egységesek az ügykörjegyzékek használata tekintetebon, valamint hogy a Közponc előzetes tudomása nélkül, az iratanyag előzetes és többszempontú értékelése nélkül történik állásfoglalás iratsorozatok és könyvek egészben vagy részben való selejtezését illetőleg

0 Az iratanyag selejtezésének szabályszerűségét szolgáló, egyöntetű eljárás végrehajtását kivánom biztositani a következőkkel: l

e

/ iratanyag csak a Központtal egyetértésben kiadott, vagy a Központ által jóváhagyott ügykörjegyzék alapján selejtezhetőj 2.,/.ha olyan iratanyag selejtezése válnék szükségessé /pl

fl a 13MI I954~ben olyan iratanyag selejtezését kérné/, melyhez ügykörjegyzék nem áll rendolke zésre, a levéltárnak selejtezési tervezetet kell a Központba előtérjeszteniej csak a selejtezési tervezet jóváhagyása után lehet az iratanyag selejtezését megkezdeni, A selejtezési tervesetnek tartalmaznia kell az iratanyag részletes mennyiségi leírását^ korát Aétre hozójának leglényegesebb hivatal- . történeti adatait, a selejtezés tényének följegyzési módját/, és végül a kiselejtezhető ügyek részletes jegyzekét /selejtezési ügykörjegyzék/* Amennyibon iratanyag nélkül való könyvek selejtezéséről volna szó, le kell írni a"sz'ób'anfargó könyvet /könyveket/ felhasznált rovataik pontos feltüntetésévelj a könyv rendeltetését

f létrejöttének hivataltörténet! körülményeit, értékelését, anyagának /tartalmának/ rövid ismertetésátszintén elő teli terjesztenieKönyveket /levéltári anyagként kezelt könyvekről van szó/ selejtezni hasonlóképpen csak a Központ előzetes hozzájárulása után lehetséges

c oly esetben, ha az ügykörjegyzék ezzel kapcsolatos intézkedést nem tártalma z, 3«/ A selejtezés minden egyes végrehajtóba munkaközben a selejtezési ügykörjegyzékre támaszkodjék; a lehetőségig küszöböljük ki az értékelésből az egyéni állásfoglalásé kat. Az ügykör jegyzékek munkaközben való módosítására, kiegészítésére, megjavítására van Ishetőség y de ennek is a Központ előzetes jóváhagyásával van .helye. Budapest, 1953c december 3

e H kiadmány hiteléüls SchŐner Albert sk« x

, . . a LOK h

c vezetője* •• -.•?>•, , //Rcmhánvi Emil/ ... "• •.