Selejtezés
V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Útmutató a törvényhatósági jogú és a rendezett tanácsú (1929-től: megyei) városok tanácsi-polgármesteri fondjai közigazgatási iratainak selejtezéséhez. • 1988.07.08 [71334/1988 XVIII. LO]
mértékű selejtezés végezhető,.Meg kell tartani a néphatalmi szervekre, népi bizottságokra, pártokra vonatkozó köz- • ! igazgatási iratokat. 3/ Általában az ügyirat szintjen kell végesni az értékelést. Indokolt esetekben /duplumpéldányok s részadatszolgáltatások, előzetes fogalmazványok, érdektelen közbenső intézkedések, borítékok, stb,/ azonban szükséges az ügyira ton belüli selejtezés is, 4/ Intézkedést nem igénylő 9 egysdi adatokat nem tartalmazd felsőbb rendeletek, utasítások, körlevelek tárgyuk sz©» j rint differenciálva és értékelve selejtezhetóTc, 5/ Áz un. tükröződő iratok kiselejtezésére lehetőség van, ha a levéltár egy másik irategyüttesében megtalálható az illető irat példánya. A több helyen is meglévő iratok megőrzésének szempontja leheti - a keletkeztető szerv anyagában őrizzük meg, - ott őrizzük meg, ahol legteljesebb a sorozat® 6/ A kiselejtezhetőnek minősített iratok közül azokat, amelyeknek még ügyviteli g jogbiztosité értéke van, ideiglenesen továbbra is meg kell őrizni az alábblak sseriats - keletkezésüktől számítva 6o évig a munkaviszony iga, «DK[BlJ^3<n^2«»^3ra II IMI I IIIII I • II I I lil III I I ' III > zolása szempontjából számbajövő iratokatÍ - cselédkönyv, iparigazolvány - kisegítő munkaerő alkalmazása - munkakönyv - tanoncjegyzék, -szerződés - városi alkalmazottak, tisztviselők szolgálatával összefüggő iratok - keletkezésüktől számítva 75 évig az ingatlannyilvántartással összefüggő, érdemi adatokat tartalmasé iratokat, különösen, ha a telekkönyvi hatóság, földhivatal levéltárban őrzött irataiban ezek nem találhatok meg: - birtoklap /másolat/ - ingatlan bekebelezés®, megosztása,zár alá vétele - ingatlanforgalmi bizottsági határozatok -kataszteri bírtokiv /másolat/ - telekkönyvi végzés /betétmásolat, kivonat/ - keletkezésüktől számítva 75 évig : - gondnokság alá helyezéssel kapca, iratok.
