Selejtezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Nagy Sándor: A makói kapitányi hivatal szervezeti felépítése, ügyvitele és iratainak levéltári feldolgozása. • 1966. [LSZ 1966/1. 20-42. p.]

- 30 főleg a járási főszolgabírói hivatalhoz, késziilt hivatalos selejtezési útmutatást használtuk. Az ügykörjegyzéket a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya mellett működő Módszertani Kollégium selejtezési bizottsága is felülvizsgálta és jóváhagyásra javasolta. /137356/1964. Lok. sz./ A rendezés lényegében az iratok, eredeti, rendjének visszaállítására irányult. Az eredeti rendben is el voltak egymástól különítve az igazgatási, a kihágási és a bűnügyi iratok* Az igazgatási és kihágási iratokon belül még külön tárgyi csoportokat is képeztek* Az igazgatási iratokból a rendes letéti iratokat,az igazolási jegyek /személyi és utazási/ iratát,a cselédkönyvek kiállitásának alapiratait és az engedélyek /kalákák, bálák stb./ iratait gyűjtötték, ki. A kihágási iratokat úgyszintén kihágási letéti, ezen túlmenően utrendőri, állategészségügyi, mező- és erdőrendőri letéti iratok csoportjaira bontották. A rendezésnél ezeket az iratcsoportokat figyelembe vettük. A felsorolt iratcsoportokat külön-külön nyilvántartásba is vették* A fontosabb segédkönyvek és nyilvántartások szinte hiánytalanul fennmaradtak. Az iratanyag felállitási sémája: 1. Közigazgatási iratok 1-236 a/ Közigazgatási iratok 237-293 b/ Segédkönyvek 294-311 c/ Nyilvántartások 312-351 d/ Letéti iratok 1871-1908 1880-1908 1881-1908 1889-1907 2. Bűnügyi iratok 352-365 a/ Bűnügyi iratok 366-377 b/ Segédkönyvek 1900-1908 1900-1908 3. Kihágási iratok 378-422 a/ Kihágási iratok 1881-1908 423 b/ Utrendőri kihágási letéti iratok 1894 424-425 c/ Állategészségügyi kihágási letéti iratok 1894 426-451 d/ Segédkönyvek 1880-1908 452r489 e/ Nyilvántartások 1880-1913 Kiselejtezésre került az iratok kb. 40 %-a. Selejtezés előtt az iratok terjedelme 44,20 fm volt.