Selejtezés

Általános - Utasítás selejtezési iratjegyzék vezetésére. • 1952.09.02 [864-5650/1952 LOK]

GS4~5S$Q/XQ52, LÖK Sí, I'árgys Utasitás seleritezésl i~ Slőadó Í ' teéxém . ratjegyzék vezetésére, Talarsc-anyi Közlevéltár Vc-se tőjének, A selejtezések :ucgtörtón Itfiiek kivezetése Sok időt; igényel, A kivezetés e^S3eruáivéeo érd'-kénen & LOS. kidolgozta a melléke lton csatolt éelSjtoá'ési iraMe^séfeétj melynek alkalmazása feleslegessé teszi a

#

sekéákönyvBen való sá.veset,á&t, A selejtezési iratjegyzék iiaezaálasrátJ egyelőre űteffl kívánom kötelezővé* bea&ij hanem íiet.eltártfe se.tö KSárt-érsrá bisost, hogy az egyes. iratsorozátoknál az eddigi Id.ve^etéíít, vagy a Selejtezési ii\* tiegyzéket alkalmazza-e aszerint, .a gy as i:.:a;r-;^:):.a;- kese lé úri rendszerének melyik felel meg legjobban, I, .' "Saló jtosósi iratjogysáfc" c

ö nyomtatványt 400 példány bari. ma.; .léke 16ea no gkLudA ;.ymrorv,g;

g fe!LaáBsnál.ásátal kapcsolatban az alábbiakra hívom fel figyelméig i*/ A 3éXeXtezá#i ématnegyzóket: menőtlvíízbon kell vezetni.* (Tehát; egy-egy 'igvh^nt nelorjtezóséuek"'bVrk^iVzose után áapánal be kell Imi a jegyzékbe la a döntésnek megfelelő adatokat* 2c/ & selejtezési irat'jegyzék vezetésének megkesdésóvel az iktató- és egyéb segédkönyvekben történő JQ

ypfrpfién ir^gsZÜhyü

CB

ir J>cí k selejtezési jegyzék lapjait tartósan as illető segédkönyvben kell elhelyezni^ vagy nagyVbb mennyiség esetében meg*' felelően külön kezelni* 4'/ Az iratjegyzék kitöltésének alakiságai a következők! a fejrész első sorába kerül az illető iratsorozat treljge aovoc o

s Baranysmogyoi alispáni iratok*/ W/ az iratsorezat neve alatti második,, kipontozott sorba köriéinek ez illető iratsorozat /ÁrutfŐ* tétel, otb.

;

, _ szerinti./ tagolásának aüataio A\o,-: VX2X,osztály 9, tétele/ . ó«y a hemtalik, *

5

év

v--vel jelölt sorba kerül az áüseiej~ _ tezett iratanvpg 6ve« ü.J A n

9ele$tétíP fokirat alá kerül a selejtező neve* e»/ az ez alatti sorba a selejtezés időpontja

d £»/ A v< -?atos réáa első-, hosszú rovatába az irattári adagSJ5á»| a aáááik. kio~bb rovatába a mintalap bal felső sarkában lát&ato jelek korülnek., /A •'•g;

;

' jel akkor, ha az irat helyén csak őr jegy található, A A harmadik kis rovat további esetleges bejegyzések céljára üresen marad

e A "Belej tézisé iratjegyzék'* egy kitöltött mintapéldányát mellékelem* Sárem

? hogy az év tartaaáre. szükséges Iratjegyzékre vonatkozó igénylését szeptember X.

r

>~ig küldje meg

0