Selejtezés

Általános - Levéltári belső selejtezés. Melléklet: MMI jegyzék. (Ld. LH 1952/2. 17-23. p.) • 1952.06.09 [864-50133/1952 LOK]

hogy nem teljes tematikai feltárásra kell törekedni, azaz non minden iratról kész&tendő ilyen kartotéklap, hanen csak azokról az iratokról illetőleg tárgyakról, amelyékről valószínű, hogy a rendelkezésre álló mutatókönyvekben neu kapunk rájuk utalást. A selejtezési munkálatok megkezdése előtt selejtezési tervet kell kósziteni. A tervnek tartalmaznia kell a selejtezésre kerülő irat sorozatok megjelölését, a sorozatok selejtezendő évfolyamait, az anyag terjedelmet /szabvány-folyóméterben/ s a sorozat selejtczéséhoz szükséges imunkaórák számát, kezdetének időpontját, s hogy a levéltár melyik dolgozója ez évben /második félév/ hány munkaórával vesz részt benne, A sel-e-jtozés alá vonandó- iratsorozatok sorrendjét a bevezetés*, ben megjelölt szempontok szerint kell" kialakítani, azaz elsősorban . _ azok a sorozatok kerülnek selejtezésre, melyek nagyobb mennyiségben tartóIgaznak politikailag, munkásmozgalmi szempontból értékes anyagot. Elsősorban ez"1944 évtől"visszamenőleg 1920-ig terjedő anyag veendő tervbe, A selejtezési terveket június 25-ig kell- a L0K.-h.oz feltör-, ijeszteni. A selejtezéseket a tervek jóváhagyása s a kiskonferencia megtartása után, legkésőbb július 10-ig meg kell k,eadeni. Es alól automatikus haladékot csak az o.d, ha addig a terv jóváhagyása non \történt meg, vagy a kiskonferencia nem zajlott le ,.28 időpontot ogyos levéltáraknál indokolt esetben módositani fogom. • A terv készítésénél a külső selejtezések széleskörű ellenőrzési tapasztalatait fel kell használni. Különösen pontosan kell felmérni, hogy. a levéltár dolgozói közül ki fonható he- a; sele jtezés munkájába, illetőleg a munka,-mely részébe, s milyen mértékig. A tervben fel kell tüntetni, légy a külső .selejtezési kampány lezajlása, után a levéltár egyes dolgozói heti átlagban előreláthatólag hány órát fognak fordi- ' táni belső selejtezésre. - • - '• .. " '1'Jí A selejtezést a közlevéltár dolgozói tartoznak elvégezni. A közlevéltár vezetője köteles ezt a munkát gondosan ellenőriznij ismernie kell azokat a dolgozókat, akikre ezt a felelősségtőljes munkát bizza ós tartozik gondoskodni arról, hogy a selejtező munkatársak' az éberség tol- _ jes alkalmazásával vizsgálják meg a selejtezés alá vett iratokat ós ne dobjanak ki értékes iratokat a megőrzésre nem érdemen iratok helyott. 10. - - A LOK, a selejtezést ellenőrzi az B/Í.H.I.-VQ1.együtt. A selejtezés az ellenőrzés megtörténte után tokintendő befejezettnek-8 a solejtpapir esak ezután értékesíthető, 11. A selejtezési munkálatok folyamatáról rövid jegyzőkönyveteken fölvenni, A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a sclejtözós alá vont iratokat 'kitermelő szerv vagy hatóság nevét, az iratsorozrt ne vöt, korát, 'a kiselejtezett iratanyag hozzávetőleges torpedóimét ós a selejtező, valamint ellenőrzést végző no,vót. L jegyzőkönyv a lovóltár irattárában helyezendő el. ' . ' 12. A kiselejtezett iratanyagban talált köziratokat, valaniat könyvökből és nyomtatványokból a szakmai szempontból használható könyveket ós nyomtatványokat a közlevéltár helyezi elj az egyéb könyveket, nyomtatványokat , muzeális értékű tárgyakat további intézkedésig külön gyűjti,