Selejtezés

IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok - Útmutató az árvaszéki iratok selejtezéséhez. • 1956.05.18 [86401-20-28/1956 LOK]

Becsübizonyitványok ás jegyzőkönyvek. Árverési jegyzökönyveké. /csak a társadalom és gazdaságtörténetiig értékelhető adatoktt tartalmazók.;/ Szerződések /vágyj nelkülönités, adati-vétely csere, bérlet, hasonbérlet/

e Családi tanács felállitásfr a, működésére vonatkozó iratok, annak intézkedései, határozatai ás az általa irányitott gazdasági egység gazdaságtörténetiig értékelhető iratai, 5-*/ Gyámpénztár iratai

. Adósok főkönyve,, A gyámpénztár évi számadásának és mérlegének iratai /a fontosabb mellékletekkel./ Gyámpénztári tartalékalap és segélyalap évi számadásai. /Esetleg az ezekről adott jelentések fogalmazványi példányai./ A fentebbiekben n

e

m emiitett iratok kiselejtezhetők; Minden levéltárvezetőnek jogában áll a fentieken tulmenőlcg is bármely iratot levéltári megőrzésre megtartani. Abban az esetben azonban, ha a levéltárv^zető által az előirottakon túlmenően viszszatartott iratok mennyisége a selejtezésre kijelölt iratok lc-ló folyóméteréhez viszonyitva l-l fasciculus terjedelmét meghaladni'.,* a megtartott iratok részletes jellemzésével és mennyiségáatük feltüntetésével a Levéltárak Országos Központjától utólagos jóváhagyásét kell kérnio

e A selejtezés tényét az árvaszéki iratok segédleteiben feltüntetni nem kell, Ü. selejtezésről azonban jegyzőkönyvet kell felvenni 2 példányban

° A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a LOK-nak, a másik pél

dá

nyát a jelen mutmuta tóval együtt meg kell őrizni az árvaszéki iratok fond-dosszié jában, •A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a selejtezés időpontját , a selejtezők nevét és hivatali állását, a selejtezés ellenőrzoáének nevét - aki csak a selejtezésben részt nem vett dolgozó lehet-, a selejtezésre bocsátott, a kiselejtezett és a megőrzésre kiválogatott iratok mennyiségét, az iratok korát, a selejtezés jogalapját és a selejtezéssel kapcsolatban fölmerült érdemi megjegyzéseket.