Selejtezés

IV. Megyei törvényhatóságok, szabad királyi városok és törvényhatósági jogú városok - A közigazgatási bizottság iratainak selejtezési ügykörjegyzéke. • 1953.02.17 [86401-20-7/1953 LOK]

végrehajtása tárgyában kibocsátott 50.OOO/JL921. F.M.számú rendelet 18,, illetőleg 115« §|-aiban előirt "Napló"-ban iktatta, hanem a közigazgatási bizottság iktatójába, s ennek következtében az igy eljáró közig .bizottságoknál ezek az iratok a rendelettől eltérőleg nem kezeltettek ktsl>n iratsorozatokként, hanem a közigazgatási bizottság többi irataival ogyüttesen. Ennek következtében azok a levéltárak, amelyek igy kezelt iratok birtokában vannak, azeket az iratokat nem selejtezhették, mer azoknak a többi közig, bizottsági iratok közül való kiválogatása nagy munkát igényelt volna. Most, hogy a közigazgatási bizottság egyéb iratai is selejtezés alá Vonandók, azoknál a levéltáraknál, ahol a gazdasági albizottság iratai ezekkel együttesen kezeltettek, a gazdasági albizottság iratai is selejtezés alá kerülnek, Azoban ezek az együttesen kezelt gazdasági albizottság! iratok nem selejtezhetek a külön kesalat iratok selejtezéséről szóló l6lo-S 3-125/1951.LOK. sz. rendelet alapján a következő okoknál fogva, A 60.OOO/19210 F.M. sz. rendélet intézkedéseinek megfelelően kezelt és M

Napló

M-ban iktatott gazdásági albizottsági iratok "Naplói" mindazokat a forrásértékű adatokat tartalmaszák, amelyek a forgalom vagy haszonbérlet tárgyát képezett ingatlanra vonatkoztak, amint ezt a hivatkozott LOK rendelet részletesen ismerteti. Ezért ezek az igy kezelt iratok, ha a velük ' kapcsolatos "Napló" megvan, a forrásértékben való károkozás nélkül kiselejtezhetők, Illetőleg kiselejtezhetek voltak, * Nem Így azonban a közigazgatási bizottság rendes iktatójában iktatott* ingatlanforgalmi, haszonbérleti, OEB. iratok. Ugyanis a rendes iktatókönyv ás iratok forrásértékű adatait nem tartalmazza, annálfogva ezekne^-'^az iratoknak a selejtezésénél nem Is járhatunk el - károkozásn ólkül r a fenthivatkozott LOK selejtezési rendelkezés értelmében, hanem ezeket az iratokat az alább felsorolt és forrásértéket nem JelentS iratoktól eltekintve, meg kell tartani. Az együttesen kezelt gazdasági albizottsági iratokból tehát, - a fentiek re való tekintettel .- csak az" al&bbi iratok selejtezhetők kiT levelezések, amelyek érdemleges adatokat nem tartalmaznak, meghívások, pótlásba, • ' sürgetések, iratok beterjesztése, jelentéstétel ügyében, vétivek, vótbizonyitványok. " Minden egyéb gazdasági albizottsági irat az együttesen kezelt és nem "Naplóban" iktatott ügyekből, megt

ar

tandók." -