Selejtezés

XXV. A jogszolgáltatás területi szervei - Kenyeres István–Sarusi Kiss Béla–Sipos András: Jelenkori polgári peres iratok értékelése és selejtezése. • 2001. [LSZ 2001/3. 11-40. p.]

KENYERES ISTVÁN - SARUSI KISS BÉLA - SÍPOS ANDRÁS JELENKORI POLGÁRI PERES IRATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS SELEJTEZÉSE

1 1. A polgári peres iratok fennmaradásának problémái „A jogszolgáltatási akták tömegakták" — így kezdődik egy, a baden-württembergi járásbíróságok peres anyagainak értékhatár-vizsgálatáról szóló jelentés, jelezve, hogy a jogszolgáltatási szervek által termelt iratanyag levéltári átvétele és hosszú távú megőrzése, valamint irattári selejtezése mindenhol súlyos probléma.

2 A hazai levéltári helyzetet tekintve a jogszolgáltatási iratanyag problematikája talán még súlyosabb, mint az igazgatási, önkormányzati iratanyagé. Ennek okait az alábbiakban összegezhetjük: • Az '50-es évek elejétől hozott IM-rendeletek és rendelkezések nem voltak, és ma sem alkalmasak a történeti értékű iratok megőrzésének hosszú távú biztosítására; • az IM-rendeleteket, elsősorban a nem selejtezhető tételek és a védettnek nyilvánított anyagok esetében nem tartották be; • és a mai napig leggyakoribb ok: az éppen aktuális rendelkezéseket alkalmazták visszamenőleges hatállyal, ami a gyakorlatban az előírtnál sokkal több iratanyag kiselejtezését jelentette/jelenti. A mai helyzet kialakulásában szerepet játszott a bírósági iratok történeti értékének lebecsülése, ezzel párhuzamosan a tanácsi és önkormányzati anyag indokolatlan Az alábbiakban a Selejtezési mintajegyzék készítése jelenkori polgári peres iratokhoz c, a NKÖM által 1999-ben a Veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló feladatok támogatására program keretében támogatott projekt során végzett munka összegző eredményeit publikáljuk. A program keretében végzett iratértékelések közül elsőként TAKÁCS EDIT publikációja jelent meg: A Szentesi Járásbíróság 19771978. évi polgári peres iratai próbaselejtezésének tapasztalatai címmel. (Levéltári Szemle, 50. (2000) 2, sz. 3-23.) A budapesti bíróságoknál végzett mintaselejtezésekröl szóló beszámolók is megjelentek már: MUNKÁCSI KRISZTINA - RÁCZ ATTILA: A Fővárosi Bíróság 1987. évi polgári peres iratainak mintaselejtezési felmérése (Levéltári Szemle, 50. (2000) 3. sz. 9-19.), FEHÉR CSABA- SARUSI Kiss BÉLA: A Pesti Központi Kerületi Bíróság 1987. évi polgári peres iratainak mintaselejtezése (Levéltári Szemle, 50. (2000) 4. sz. 17-30.) és KÁDÁR ZSUZSANNA - KENYERES ISTVÁN - MlKÓ ZSUZSA: A Budai Központi Kerületi Bíróság 1987. évi polgári peres iratainak mintaselejtezése .(Levéltári Szemle, 51. (2001) 1. sz. 3740.). A Csongrád megyei bíróságok esetében Takács Edit idézett tanulmányán kívül az alábbi felmérések készültek: FARKAS CSABA végezte el a Csongrád Megyei Bíróság és a Szegedi Városi Bíróság 1979. és 1989. évi iratainak felmérését, míg GEORGIÁDES ILDIKÓ végezte a Csongrádi Városi Bíróság 1992-97. évi anyagainak felmérését és mintaselejtezését. BlCKHOFF, NlCOLE: Zur Bewertung der Unterlagen der Amtsgerichte in Baden-Württemberg. Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg. KRETZSCHMAR, RÓBERT (Hrsg.) Stuttgart, 1997. 311-323. Az 1950 előtti bírósági iratok selejtezhetöségének kérdéséhez 1.: SZEKERES JÓZSEF: Szempontok az ellenforradalmi rendszer büntetőbírósági iratanyagának selejtezéséhez. Levéltári Híradó, 9. (1959) 3-4. sz. 24-32., SZŐCS SEBESTYÉN: Polgári kori jogszolgáltatási szervek iratai (1869-1950). Levéltári és Módszertani Füzetek, 11. Bp., 1990. 17-22. Legújabban 1.: HORVÁTH ZSOLT: A bírósági iratok selejtezhetöségének néhány kérdése Zala megye bíróságai 1915—1950-ig terjedő iratanyagának vizsgálata kapcsán. Levéltári Szemle, 49. (1999) 2. sz. 3-13. 11