Selejtezés

Általános - A levéltárakban őrzött 1867 utáni közigazgatási szervek iratselejtezésének felülvizsgálata és az 1984-es tanácsi ügykörjegyzék visszamenőleges érvényesítésének vizsgálata. A bizottság működésévek kapcsolatos tervezet, feljegyzés, útmutató a bizottság tagjainak; jelentés. • 1986-1987 [Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya által megbízott selejtezési munkabizottság (Varga László, Böőr László)]

A tanácsi felügyelet alá tartozó levéltárakban őrzött 1867 és 1950 közötti főispáni

, alispáni

, /főjegyzői/, polgármes teri és közigazgatási bizottsági iratok fond- és állagszintii selejtezésének elvégzéséhez /ide értve az ezen fond- és állagképzők irategyütteseinek selejtezésére korábban kiadott ügykörjegyzékek felülvizsgálatát is/, illetve a tanácsi iratok selejtezésótszabalyzó 2/1984. legutoljára MTTH számú utasitás visszamenőleges érvényesíthetőségének elbírálásához. 1. / Az 1867 és az 1950 közötti iratok selejtezésének munkájában résztvevők próbaselejtezést végeznek a fent megnevezett irattipusokban ügyirat és egyes irat szintjén

, s ennek során elkészítik a selejtezhető és a megőrzendő Íratok jegyzékét irattipusonként vagy irat faj tanként, azon belül ügy- ^. iratig vagy egyes iratig lemenőén. /A jegyzékeket először tanácsos témánként, s azon belül ÁBC rendben, majd ezt követően az egészet szoros ÁBC-be szedni./ A próbaselejtezés során az alábbi évek iratainak megvizsgálását javasoljuk* 1867, 1871, 1875-1877, 1885-1887, 1891, 1895-1897, 1901, 1905-1907, 1911, 1915-1921, 1925-1927, 1931, 1935-1937, 1941, 1944-1946 és 1949-1950. /A feltüntetett évek hiányában értelemszerűen a legközelebbi esztendó/k/ vizsgálandók meg./ 2. / A próbaselejtezések alkalmával megkülönböztetett figyelmet kell í'orditani a hivatali alá- és fölérendeltségi viszonyból adódó tükröződésre

. Vagyis amennyiben a hierarchikusan szervezett közigazgatási iratképzék anyaga teljes, ugy a cél az, hogy az irat a kibocsátónál őrződjön meg

. Természetesen a tükröződés kérdése alapvetően másként birálandó el abban az esetben, ha a vizsgálandó levéltárban a hivatali hierarchia láncszeméből akár az alárendelt, akár a fölérendelt szerv iratai hiányoznak. /Például feltétlen megőrzendők — természetesen csak azok, amelyek történeti értéket képviselnek — a polgármesternél /1929 előtt a tanácsnál/ vagy a fő1