Rendezés

XIII. Családok - Bakács István: A Festetics–család levéltárának rendezése. • 1955. [LH 1955/1–2. 76–155. p.]

Tér Jedele m 340 normál, 2 nagyobbalakú, 100 Irakturcsomó. 252 kötet, 1 dosszié s M folyóméter. a) Normál, ill. frakturcsomó, új csomózás, új lemez. b) Mintaállványozva van. c) A Festetics levéltár 388-1052. sorszámú csomója, ül. kötete. Levéltári rendszer a) Egykorú irattári rend. , v " b) Rendezett. £*' *|';' c) Az anyagleirá'-nál lelaorolt ;8 rósznol: raogíolelőea az egyef résnek rendszere a követ kező: az a) Directora? e- iratai' óvonkint újrakezdődi sorszámozással Jegeltek. 1805. Júniusától az iratokat 3 tárgykörbe sorolták: íernip I.: politika; éh törvényes ügyek, termo fl.: gazdasági és ternio III.: mérnöki és építi:rzósi ügyek, s az egyeit iratol; tirfíjzámos Jelzetet kaptak: a nevező az iktatószám, a számláló a ternio arabszámjelzete. IS-Mói azonban a számlálóban az ügyiratnak a szóbanforgó ternioban évenkint újrakezdőd ően nyfert sorszámát taláUiik. A ternioszámot legtöbbször vörös krétával Irt római szánna; Mtüntetik as ugykat külső oldala Jobb felső részéa. 4817-tőJ a III. ternio a számvevőségi ügyeket tartalmazza, a ct>rupki és építkezési ügyek a IV, ternioba kerültek. 1820-tól van ternio V. is, amely az iskolai ós irodalmi ügyeket 1827-től pedig ternio Vi.. amely az állatorvosi ügyeket tartalmazza. 1822-tŐ! az I. toraio kettéosztott, a) urbarialis, b) törvényes, politikai és egyházi ügyeket foglalt ftagában* -1828-tól a II*. iornio különül el a) számvevőségi, b) pénztári ügyekre. Megjegyzendő, hogy -:7D>bonv a Birectoratus ^állításakor. Júniusban, 1805-ben: az új iktatási rend behozatalakor, 1819-ben s I. György halálakor és l$46*ban: László halálakor a folyamatos iktatás megszakad: ez évekbea az iktatás ?

:ót;zcr k-r.viődik. -Ab) és $) alatti iratok rendszere azonos: 1. Tasziló és 11. György központi igazgatása az iratokat két «szakaszba> sorolja (l,; politikai, törvényes, IL: gazdasági, íízájrsvcvoségi ós építkezési ügyek) s lennmarad a korábbi törtszámos Jelzetelés rendszere is. A ternioszámot római számmal a törtszám elé írják. - d) Az újraegyesített igazgatás 1893. végéig fenntartja az 1848 óta alkalmazott rendszert, 1894 január elsején azonban áttérnek az egyszerű iktatószámos rendszerre, az addigi tárgyi csoportosítás és természetszerűen a törtszámos Jelzetelés is megszűnik. - ej A főtitkári hivatal 1938-tól az egy-egy tárgykörre vonatkozó iratokat dossziékban időrendben, folyamatosan helyezi el. A.dossziék'általában sorszámot kaptak, vannak azonban dossziék, amelyekre csak a tárgykört Jegyezték tel; ezeket az Orsz. Levéltár a-h-ig terjedő betűkkel Jelölte. - j) A főtitkári hivatal a birtokigazgatás szempontjából érdektelenebb ügyekre vonatkozó iratokat évrendben kezelte.'- g) A directorajtusi szakmutatók Jelzetrendben vannak. - Jj) A számvevőségi iratok szakmutatóinál évrend van. Kutatási lehetőség a) A segédkönyvekről a conspectus tájékoztat Az a-b) alatti anyaghoz tartozó segédkönyvek egy része ternionkint vezetett Oiésjegyzőkönyv. amelyhez tárgykörök szerinti szakmutatók készültek (prothocollumok, repertóriumok) amelyek az egyes uradalmakra, bécsi udvari ágensre stb. vonatkozó ügyiratokat csoportosítják. Ezenfelül egy-egy év anyagához készültek u. n. eleöchusok, lajstromok, amelyek az iktatószámok sorrendjében sorolják fel az iratokat párszavas tárgymegjelöléssel, s egyszersmind megmutatják, hogy a kérdéses irat melyik ternioba, Ul. «szakaszba* soroltatott, Az 1792-1815. közti időből nagyobb, ^tárgykörök* szerinti összeállüások ís rendelkezésünkre állanak, amelyeket évk&rünktnt készttettek, (g,) - Ilyen tájékoztatást nyújtanak az Assignationes et exassignationes címíeüratú, évenkint készített összeállítások is, amelyek a pénzügyi vonatkozású ügyiratokról adnak tájékoztatást (h,)' * A c^) alatti anyaghoz iktatókönyvei? - amelyekhez mutatók már nemigen készültek ~ az e)-hez conspectus áll rendelkezésre^ az f)-l|ez nincs segédlet, ez éven belül csak darabszám átnézesse* kutatható. b) A- kérőlapon az állagnak és az ügyviieli iratsorozatnak a tárgyrovatban feltüntetett címe adandó meg, ezenfelül as "a-d) alatti anyagnál: 1792-1805, és 1894T1Ö44. között az évszám, valamint az iktatószám, 1SQ5-1S93. között a ternio vagy szakasz római számból "és - ha van ~ kisbetűből álló jelzete. Az 1752, 4S05. i§4§. és 1846. évi anyagnál ^megjelölendő, hogy a kívánt irat az év első vagy második részéből-Yaló-e. A? e) alatti iratoknál feltüntetendő a tárgyi csoportnak a conspecíusban megadott szám- vagy betűjelzete. ! 92