Rendezés

XIII. Családok - Bakács István: A magánlevéltárak rendezésének alapelvei. • 1952. [LH 1952/4. 56-60. p.]

57 -Mint gyakorlati elvét kell megállapítanunk, hogy a mintaállványozás előtt minden egyes tárgyi csoportra jegyezzük fel a jelzetet s azt is hogy melyik magánlevéltárnak része. Ajánlatos ezenfelül az 1526 előtti okiratokat az iratsorozatokból kiemelni s külön időrendi sorozatban elhelyezni s a kiemelt okiratokról konkordancia jegyzéket készíteni. Családi iratok

f A. A család egyetemét illető iratok. E csoportba mindazon iratok sorolandók amelyeknek jogérvénye nem meghatározott időre, nem a család meghatározott személyére szól hanem az örökösökre, a család összes leszármazóira is kiterjed. I. Adománylevelek /nemesség, cimi birtok, hitbizomány/ II. Birtokjogi iratok. /Vétel, eladás, csere, zálogosítás/^ /Amennyiben az iratok meghatározott birtokra - birtoktestre - elkülöníthetők, akkor birtokonkint - birtoktestenkint - csoportosítjuk őket/. III. Birtokperek. /Tekintet nélkül a családtag személyére, a fel- vagy alperesi minőségre, a "Levata" időrendjében rendezzük. A jegyzékben a fel- és alperes nevét és az évszámot fel kell tüntetni. Természetesen ha nagyobb számmal vannak birtokperek s birtokonkint el lehet őket különíteni, akkor Így csoportosítjuk őket./ IV. Családtagok, végrendeletek, hagyatéki leltárak, a végrendeletek végrehajtása. V. Hitbizományi ügyek. /Pl. a hitbizomány kezelésére vonatkozó iratok/. VI. Pénzügyi vonatkozású iratok /kölcsön zárgondnokság, csőd/ VII. Alapitványi ügyek. /Oly alapítványok, amelyeknek terhei az utódokra is vonatkoznak, ide - külön alcsoportban - sorolhatók a családi/pl. kihazasitási/ alapítványok iratai is. B. Családtagok iratai. A családtagok iratai a filiaoio szerint következnek, egy-. más után. A férj iratai után a feleségéé, majd a testvéréé kö<* vetkeznek, ezután jönnek a gyermekek iratai. A mellékágak irattai csak a főág tagjainak iratai után következnek mégpedig a j melléMgaknaka főágból való kiszakadása, időrendjében. 1. Személyi okmányok /anyakönyvi kivonatok, iskolai bizonyítványok, kitüntetési kinevezési okiratok/* 2, Levelek. /A levelek mellett lévő válaszfogalmazványokkal/ < a./ családtagok levelei /filiaoio szerint/ b./ idegenek levelei /a levélírók abo rendjében, adott . esetben a levélírókat csoportosíthatjuk pl. nemzeti hovatartozás szerint, s a osoportokon belül a levélírók abo rendjébe/ 3#

Hivatali, közéleti, egyesületi működéssel összefüggő iratok. Elsősorban a közhivatali Íratok az állások betöltésének időrendjében következnek egymás után, utána a közéleti működéssel Összefüggőek. Pl. ügyvédi működéssel Összefüggő iratok csak a különböző hivatali, egyesületi, pártiratok után következnek. Az'egyes hivatali stb,Íratok is csoportosltandók: MTI-12991-53-Tné.