Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Fábián Istvánné: A Diósgyőr–Tokaji Koronauradalom iratainak rendezése. • 1970. [LSZ 1970/3. 650-666. p.]

Az anyag állapota - mind fizikai, mind levéltári szempontból - kétségbeejtő volt. Egy általános fertőtlenítés után kiválogatták a sürgős restaurálást igénylő iratok jórészét, a maradékot pedig ideiglenes csomókba kötötték. A restaurált anyag külön, dobozokban került vissza a raktárba. - Mindezek az anyag fizikai megóvását célzó intézkedések az iratok levéltári rendjének további megzavarásához vezettek, mivel a restaurálásra való kiválogatásnál ügyiratokat, pertesteket is megbontottak, a fedőlemezek közé rakásnál pedig egymás után következő, egynemű iratok is szétszakadtak. A restauráit ügyiratok egyes darabjai a legtöbb esetben szintén csak véletlenül maradtak együtt. Szinte lehetetlen érzékeltetni az amugyis töredékes, sokat szenvedett iratanyag ziláltságának mértékét, azét az anyagét, amelyet már a kortársak is, egy 1844-ben a diósgyőri ügyészi iratokban megejtett lajstromozás alkalmával igy jellemeztek: "../a/ levéltárbeli irományok végetlen zavara. .." /17/. x x A Diósgyőr-Tokaji Koronauradalom eddig ömlesztett anyaga jelenleg középszinten rendezett. Számos állagra, ezeken belül sorozatokra tagolódik. Az állagok kialakításánál - az iratanyag rendezésénél - az Uradalom egykorú hivatalszervezeti felépítésére, hivatali tevékenységére voltunk tekintettel. Az ügyviteli segédkönyvek ugyan töredékesen maradtak fenn - a kutatást kizárólagosan aligha segitik -, de az anyagban - a túlnyomórészt ügyiratos iratkezelés nyomán - az egyes szervezeti egységek egymástól világosan megkülönböztethetők voltak. - Nem kik"'1

önült szervezeti egység, hanem speciális tevékenység lecsapódása a Gazdasági Szék, a Községi Tisztújítási Szék jegyzőkönyvei. -Ezek mellett néhány tárgyi, alaki állagot, mint pl. számadások, összeirások, szerződések stb. igy is létrehoztunk, nemcsak azért, mert eredeti helyük már nem volt megállapítható, hanem mert több esetben annakidején is külön kezelték őket, igy pl. összeirások, szerződések, leltárak. Az állagok sorrendjében a diósgyőriek megelőzik a tokajiakat. Valamennyi diósgyőri állagot megelőzi viszont a két uradalomnak a XIX.sz. elejétől közös szerve^ a diósgyőri praefectura iratanyaga. A tárgyi állagokban - pl. számadások, összeirások stb. - együtt található mindkét uradalom-rész anyaga. A szervezeti-funkcionális alapon rendezett diósgyőri uradalmi iratok hozzájárulhatnak ahhoz, hogy legnagyobb ilyen megmaradt anyagunkban behatóan tanulmányozzuk a kincstári 654