Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Ort János: Egy fővárosi közüzem iratainak tárgyi rendezése. • 1963. [LSZ 1963/1–2. 20-28. p.]

- 23 -több feladatcsoportot vagy tárgycsoportot, majd'ezen belül többféle azonos tárgyú vagy esetleg egyedi tárgyú s nem csoportosítható igazgatási ügyet különböztethetünk meg. Az üzemgazdasági ügyeknek egy-egy tárgya /pl. lóbőrértékesités, stb./ a kutatás-gazdálkodás szempontjából rokon tárgyú ügyekkel egyformán tárgycsoportot alkot, az üzemi melléktermékek értékesítését. Ez az üzemgazdaság értékesítési ágazatának egyik mellékága, s jól mutatja az üzemgazdasági sokrétűségét s tárgycsoportositásá meglehetősen bonyolult voltát. Az üzemgazdaság menete: vágóié- és anyagbeszerzés, termelés, értékesítés, s az ennek megfelelő üzemszervezeti csoportok azonban a vonatkozó iratanyag tárgyi tagolását, áttekinthető rendezését mindenkor biztosithatják. . Második fő igazgatói feladatkör a személyzeti ügyintézés; az alkalmazottakra vonatkozó iratanyag tárgyai szerint hasonlóan sokféle, azokban több mint 5o féle tárgyi egységet találtunk. Az alkalmazottak ügyeinek intézésénél továbbá az a sajátosság adódott, hogy egy-egy ügyiratban több vagy különféle személyzeti tárgyú intézkedés van, melyek más iratokban önállóan jelentkezhettek. Itt törekedtünk az egykorú ügyintézésben és a vonatkozó rendeletekben legtöbbször megkülönböztetett munkás- és hivatali személyzet ügyintézése tárgyköreinek elválasztására, meghatározására s azon belül egyes tárgyaknál az általános rendeleteket ós az egyes személyek ügyeit is elkülönítettük. Az üzemgazdasági és személyzeti ügyintézés után fennmaradó üzemigazgatási iratok kisebb, de jelentős csoportja az üzemigazgató egyéb feladataira vonatkozik, s tárgya szerint, az állandó igazgatási tárgyak kisebb száma mellett, igen nagy változatosságot mutat. Ide sorolhatók az üzem egészét érintő szervezési-gazdasági ügyek, a felettes szervek irányítására vonatkozó iratok, ./amennyiben nem üzemgazdasági vagy személyzeti vonatkozásúak/, egyéb állami szervekkel- intézményekkel való kapcsolatok iratai, az üzemi működés további járulékos iratai. Problémát okoznak 'árgyi rendezésnél a felettes szervektől érkezett igen sokféle, az államigazgatás különböző ágazataira /földmüvelés, pénzügy, közegészségügy, stb./ vonatkozó rendeletek, vagy a városgazdaság- városigazgatás különböző ágazataiban működő polgármesteri ügyosztályoktól érkezett rendeletek, határozatok, amennyiben sem szorosanvett üzemgazdasági, sem személyzeti tárgyi vonatkozásaik nincsenek. Pl: a sokszor éppen tudomásulvételre megküldött és az üzemet alig érintő miniszteri körrendeletek. Ezeket célszerűnek láttuk, ha eredeti kezelésük alapján felettes szervek szerint csoportosítjuk Aiemelve az üzemgazdasági és személyzeti vonatkozású ügyeket/, s megelégedtünk tárgykörük tágabb megjelölésével. Végül a munkásmozgalmi vonatkozású iratokat emiitjük, melyeket az üzemi selejtezések során kiválasztottak, majd évrendbe rendeztek és a Fővárosi Levéltár kiadványleltárában igy váltak ismertté. A munkásmozgalmi iratokat, előzőkhöz hasonlóan itt is meghagytuk ebben a csoportosításban, s repertóriumunkban a munkásmozgalom széles tárgykörére vonatkozó iratok szűkebb tárgycsoportjaira utaló adatokat vettünk fel.