Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Bácskai Vera: A Rózsavölgyi és Társa Zeneműkereskedés iratainak tárgyi rendezése. • 1962. [LSZ 1962/2. 22-25. p.]

2. Szerzői-kiadói-jogvódő egyesületekkel és intézményekkel folytatott levelezés, 3. Zeneszerzőkkel kötött megállapodások és szerződések /amennyiben az illető zeneszerzőre vonatkozó egyéb érdekesebb irat nem maradt fenn/. 4. Jogvédő és peres iratok. /A szerzői jogdijak és közlési dijak, valamint az üzleti tartozások ügyében az ügyvédeknek adott utasitások, az ügyvédek jelentései, periratok/. 5. Kereskedel i és kultúrpolitikai, belső cégszervezési ügyek, a./ Az adófelügyelőségnek készitett pénzügyi kimutatások, b./ Állami szervekkel folytatott levelezés. c./ Fontosabb pénzügyi pozícióban lévő személyek közbenjárását kérő levelek. d./ Kereskedelmi szervekkel folytatott levelezés. e./ Kereskedelmi propaganda /toborzó levelek, az üzletmenet fellendítését célzó elaboratumok, beadványok, prospektusok stb./ f./ Cégekkel kötött szerződések és megállapodások, g./ Papirkiutalás, papirárak. h./ Sajtóügyek Aözlési jog és dij, hirdetés, propaganda/, i./ Kulturális szervekkel folytatott levelezés. v j./ Külképviseleti szervekkel folytatott levelezés, k./ A cég vezetőinek egymással, illetve családjukkal folytatott hivatalos és magántermészetű, de a cég tevékenységéről adatokat szolgáltató levelezése. Az iratok további tagolódása lényegében megegyezik a hagyományos rendezési elvekkel: IV. Személyzeti iratok. ' V. Számadási iratok. VI. Rendelések mintacsomója. VII. Kották, nyomtatványok. Kétségtelen, hogy az iratanyag eredeti rendjéhez képest még ez az elég durva tárgyi tagolása is nagy segitséget nyújt a kutatóknak. Az eredetileg áttekinthetetlen, minden forrásértéket nélkülöző irattömeggel terhelt, segédlet nélküli irathalmaz áttekinthetővé és hozzáférhetővé vált. Az iratanyaghoz repertórium készült, mely az első két csoportban a levelezők - cégek illetve személyek - a többiben pedig a tárgyköröket tünteti fel pontosan. Ilyenformán az egyszerűbb kutatás különösebb nehézség, vagy nagyobb időigény nélkül is elvégezhető. Világos azonban, hogy e tárgyi tagolást csak a tematikai feltárás, tematikai kartotékcédulák tehetik tökéletessé. Az egyes zeneszerzőkre vonatkozó iratanyag például csak egy töredékét tartalmazza a korabeli zenei életet tükröző adatoknak. Legnagyobb zeneszerzőink müveinek kül- és belföldi keresettségéről,visszhangjáról számtalan értékes adat rejtőzik a külföldi cégekkel folytatott levelezésben is. Ezek egy részét - ha az illető irat csak ezt az egy tárgyat tartalmazta - az illető zeneszerzőre vonatkozó iratokhoz csatoltuk - de ez az eljárás csak kivételes esetekben volt megvalósítható. Ugyanakkor tisztában vag/unk azzal, hogy az értékes zenetörténeti adatokat csak igen nehézkes és hosszadalmas kutatómunka árán lehet kibányászni a sokszor csak kereskedelmi vonatkozású üzleti levelezés tömegéből. Éppen ezért a zenetörténeti kutatások megkönnyítése érdekében előbb vagy utóbb a tematikai feltárás feltétlenül szükségessé válik. A Rózsavölgyi Zenemükereskedós iratainak rendezése tehát újból igazolja azt a feltevést, hogy a tárgyi - tematikus rendezés alapelvei csak a rendezés és megfelelő segédletké&zités komplex munkájával valósithatók meg maradéktalanul.Ennek következtében a tárgyi tagolásnak egyéb rendezési elveken alapuló csoportosítással - jelen esetben pl. a levelezők szerinti csoportositás mutatkozott célsze-