Rendezés

XI-XXIX. Gazdasági szervek - Vállalati iratok levéltári őrzése és feldolgozása. A Levéltári Tanács ülésén; BFL-hozzászólások. • 1974.12.11 [sz. n.]

5. Ezeket a problémákat áthidalhatná, ha a jelenlegi levéltári szervezet és a gyűjtőköri elhatárolás fenntartása mellett létrehoznánk a gazdasági levéltári anyag dokumentációs központját. Ennek bázisa az Uj Magyar Központi Levéltár, vagy Budapest Főváros Levéltára lehetne. Itt kaphatna áttekintést a kutató - általában dosszié szinten - az ország különböző levéltáraiban őrzött, sok vonatkozásban nagyon szorosan összefüggő levéltári anyag felett. Ez lehetne egyben a gazdasági jellegű levéltári anyag feldolgozásának módszertani központja is. Ugyanez a Központ foglalkozhatna

a folyamatosan naponta létrejövő iratanyag kezelésének (a vállalat? iratkezelésnek) a módszertani kérdéseivel is. Ez a megoldás a fent emlitteteken tu! természetesen további anyagiakat igényelne.

6. A vállalati jellegű levéltári anyag őrzése, kezelése terén visszatérő probléma a műszaki dokumentációk megőrzésének, mely példányának, holtörténő megőrzésének és a milyen formában (film, eredeti) a kérdése. E kérdés megoldásának össze kellene hangolni a levéltári lehetőségeket és kötelezettségeket a Műszaki Könyvtár és Dokumentációs központra háruló ugyancsak törvényes kötelezettségekkel. Ilyen utón a levéltárakban megőrzendő vállalati jellegű iratanyag mennyisége jelentősen mérsékelhető lenne.

tk- 5 -