Rendezés

V. Mezővárosok, rendezett tanácsú városok, községek - Oltvai Ferenc: A községi levéltárak felállítási rendjéről és fondjaik kialakításáról. (vitaindító) Hozzászólások: Komoróczy György, Kanyar József, Lakatos Ernő. • 1964. [LSZ. 1964/1-2. 19-41. p.]

- 23 -lálható. A feudáliskori iratokat célszerű a községi levéltár kezdő fondjának venni. A szocialista korban 1945-1950 időszakban keletkezett iratok felállítási rendjére vonatkozóan a polgárikori fondok beosztását követjük, illetve ennek követését ajánljuk. Az iratok rendezése és a segédletkészítés esetében különösképp a fondhatárokra kell ügyelnünk azon esetben, amikor egy-egy iratféleség raktári egységben (kötetben) levő iratai több időszakban illetve periódusban keletkezett iratokat is magukban foglalnak és a szétválasztást az iratok károsodása nélkül nem lehet elvégezni. (Pl. gyakran előfordul, hogy a községi képviselőtestületi jegyzőkönyvek egyazon kötete tartalmazza mind a második világháború alatt, mind a felszabadulás után tartott képviselőtestületi ülések jegyzőkönyvi bejegyzéseit. Ebben az esetben a jegyzőkönyvet számozott raktári egységként annak az időszaknak raktári jegyzékén tartjuk nyilván, amelyikben a bejegyzések kezdődnek. Az igy nyilvántartott raktári egység terjedelmét is a kezdő fondban számoljuk el. A raktári jegyzékben jelezzük a kezdő fondnál is azt, hogy a következő periódusba tartozó fondban is találhatók bejegyzések. A zárófondnál is feltüntetjük azt, hogy az előző fondba tartozó bejegyzések is vannak a kérdéses raktári egységet képező iratfé|e~ségben, anélkül, hogy a raktári egység számát és terjedelmét a zárófondnál nyilvántartanánk. ) Az egy raktári egységbe foglalt iktatott iratok, amennyiben azokat külön fizikai károsodás nem éri - szétválasztandók. A községi levéltárban külön fondként tartjuk nyilván a községi orvos, az állatorvos (főállatorvosj a községi ügyész és az egyes községi üzemek iratait. (A községi levéltárba tartozó fondokat az alább közölt sémában suru szedéssel és aláhúzva, a fondok sorrendjét arab számokkal, az állagok megnevezését ritka szedéssel, ugyancsak aláhúzottan jelöltük. )